我正在为店铺经理编写电子表格。它的作用是跟踪工人工作的小时数。
因此,您输入周一至周日的时间,然后进行调整 - 例如如果他们在这个月工作40/40/40/32小时,那么你将调整-2 / -2 / -2 / + 6,以使工人达到他正在支付的38小时周。一些(大多数)周可能会调整加班时间。然后电子表格总计小时数。
这个电子表格应该只是纸质表格的自我计算版本。 它需要匹配纸质表格,因为它必须替换给公司其他成员的旧表格(付款职员,我不知道;我不是重建他们的整个系统,只是更换表格)
我在调整字段中输入否定时间时遇到问题 - 该字段具有[h]:mm格式。当我输入一个负时间(例如-2:00)时,它会显示一个错误,说“格式不正确的方程式”,并建议如果我输入一个字符串,那么我应该用撇号作为前缀。
我如何克服这个问题?
答案 0 :(得分:9)
工具 - 选项 - 计算 - 1904年日期系统
选中此框以使用1904(Mac)日期系统,您将能够使用负日期和时间。我不确定这会对现有的电子表格产生什么影响,所以也许其他人可以这样说。
答案 1 :(得分:3)
根据Excel ...
“否定的日期和时间显示为########”
听起来你不能用自动求和公式做到这一点。你必须将格式设置为无,只需输入(这会使目的失败)。
答案 2 :(得分:0)
我正在解决同样的问题。下面描述的解决方案都需要设置日期格式“1904”。
您可以输入一个等式作为预先设置C5-C4-C3
等单元格的结果(检查标准工作时间内的检查)。结果是否定的,它将显示为-1:15
,您可以进一步处理它。
上面已经描述了第二种方法 - 将负十进制值作为"1"
的一小部分放入所请求的单元格中。 "1,000"=24 hours
,"0,5"=12 hours
,"0,01"= 14 minutes
,"0,041667"=1 hour
。您必须先找到正确的十进制数字。