需要帮助输入变量Countblank

时间:2014-02-19 22:10:43

标签: excel excel-2007 excel-2010

长话短说:传入和传出的人员在不断变化。在大多数情况下,每个人都被分配到一个部门,但并非所有部门都有分配的服务,因此他们有一个空白单元格。我想算一下有多少人员有空白的服务小区。我尝试了=COUNTBLANK,但我希望范围可以根据总部门列进行变量。我试图进入一张照片,但说我需要代表点。

所以示例:

-Departments            --Service

 1. Surgery             --A Co 
 2. Surgery             --B Co Nursing  
 3. Anes Nsg            --DCI Research            
 4. Surgery             --"blank cell" 
 5. Surgery             --B Co 
 6. Nursing             --Anes Nsg 
 7. DCI                 --Research 
 8. Surgery             --"blank cell" 
 9. Surgery             --"blank cell"
 10. and so on...
 11. and so on till about 630 cells

我想找出数据(服务)中的空白单元格总数。唯一的事情是我尝试了=COUNTBLANK(B2:B630)这对于本月的审核是好的,但是人员总是被添加或删除所以B630本月结束了范围,下一个可能是B650。我希望它基于第一列(部门)的总数,因为人们总是必须被放入一个部门,这样它就会自动更新而不会发现范围的结束。

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

所以如果我理解正确的话,你会有一个类似于这个的列表:

A         B
Employee  Department
Empl. 1   Dep 1
Empl. 2   Dep 1
Empl. 3   
Empl. 4   Dep 1
Empl. 5   Dep 2
Empl. 6   
Empl. 7   Dep 2

并且您需要计算没有部门的员工 - 但由于您不知道填充了多少行,因此您不能简单地使用=COUNTBLANK(B2:B8),因为B8可能不同......

如果是这种情况,您可以使用以下公式:

=COUNTBLANK(OFFSET($B$1,1,0,COUNTA($A:$A)-1,1))

这将计算员工数量 - 并使用OFFSET功能调整部门列的大小。