我创建了一个基本的OOTB文档库来存储Word和PDF文件。我的任务还是创建一些列来存储有关上传文档的一些基本元数据，例如：AuthorFirstName，AuthorLastName和列出文档中讨论的“主题”的列。
虽然我通常熟悉大多数文档库设置和创建列，但我正在寻找有关哪些列数据类型最适合“主题”的信息。在大多数情况下，一个上传的文档将有1-4个主题。
我宁愿数据类型不是single line of text数据类型，因为我宁愿不要求用户使用分隔符（如逗号或分号）分隔不同的值（主题）。我想为用户提供在SharePoint视图中进行排序或筛选的选项。
Choice数据类型似乎也存在一些限制。
虽然Choice字段似乎支持填充值，但如果未预先填充选项，则它们似乎只允许填写1。我希望用户能够使用类似重复表的界面来添加主题，然后单击“添加”按钮，然后重复，等等。
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我认为在您的方案中，最佳方法是使用托管元数据功能（http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-help/introduction-to-managed-metadata-HA102832521.aspx）。它允许您对库项目进行排序/过滤，允许用户将新术语添加到元数据存储等等。
答案 1 :(得分：1)
将自定义列表的查找字段用于值得考虑的事情。主要优点是您的数据选择与主列表分开存储，更易于跟踪和管理。缺点是您无法轻松让用户根据需要添加填充选项。您必须有一个从库或上传表单到选项列表的链接，在这里他们将单独输入一个新选项，而不是在文档上标记它。
托管元数据当然也是一种选择，但它需要更多的开销和排序/过滤，这有点棘手。使用Lookup列很简单，但它不能满足您的所有需求。