如何在sharepoint中自动生成文件号？

Question

我对sharepoint中的文件数量有一个问题。我的公司使用复杂的numbring文件，这里是格式文件号/月/年

我可以创建一个自动生成该格式的字段吗？ 如果任何文件被删除，它应该重命名之后的所有文件

感谢您的帮助

Answer 1

选项：

1. 您最想要的是唯一的文档ID，因为SharePoint具有所谓的DocID Service。由于您有自定义编号格式，因此您需要实现custom document ID provider。

2. 另一种选择是为文档库创建事件接收器。在每次上传/更新文档时，您只需根据您想要的规则重新创建文件编号。

3. 计算字段是最后一个选项，它可能包含一个数字/月/年 - 但您将无法根据计算字段更改文件名。您可以使用它来过滤文档库。

我建议您查看事件接收器或更高级但完整的解决方案：文档ID。