将多个单元格合并为一个具有一些奇怪标准的单元格

Question

我对如何尝试这件事感到难过。我已经阅读了一些帖子  但是在这里，我是Excel的新手，所以不知道该怎样走。

我正在尝试向音效文件添加元数据。他们来了一个  PDF已经转换为xlsx。通常你得到一行  每个声音文件，就像复制描述列并将其粘贴到元数据编写程序一样简单。  我在这张CD上遇到的问题是录制了多个声音  一个文件，因此描述是多行。

我需要将每个文件的所有描述合并到一个单元格中，  然后删除重复的单词，然后我可以将其粘贴到每个单词中  文件说明。

B列显示它的前导号码是同一个文件。

文件1 = 1-1,1-2文件2 = 2-1,2-2,2-3,2-4文件3 = 3-1,3-2,3-3，  对于990文件，3-4,3-5等等

因此，对于文件1，我的输出将是C2 + D2 + C3 + D3 = AIR，JET STRONG  通过动物，脚趾动物脚趾在河流中的流量：各种各样  MOVEMENTS

这看起来像是可行的吗？我试着把头撞在墙上  但它没有帮助;）

您可以从前几个条目中看到某些文件无关紧要  像文件3，但我真的需要让其他人可搜索  元数据。

FS01    1-1 AIR, JET STRONG AIR STREAM THROUGH JET
FS01    1-2 ANIMAL, FOOTSTEP ANIMAL FOOTSTEPS IN DIRT: VARIOUS MOVEMENTS
FS01    2-1 APPLAUSE, CROWD SMALL INDOOR CROWD APPLAUSE WITH SLIGHT BUILD
FS01    2-2 APPLAUSE, CROWD SMALL INDOOR CROWD APPLAUSE
FS01    2-3 APPLAUSE, CROWD SMALL INDOOR CROWD APPLAUSE
FS01    2-4 APPLAUSE, CROWD SMALL OUTDOOR CROWD APPLAUSE WITH VOICES
FS01    3-1 APPLAUSE, CROWD SMALL CROWD APPLAUSE
FS01    3-2 APPLAUSE, CROWD SMALL CROWD APPLAUSE
FS01    3-3 APPLAUSE, CROWD SMALL CROWD APPLAUSE

Answer 1

这里有几个问题需要解决：

• 文件可以包含可变数量的＆＃34;部件＆＃34;
• 几个＆＃34;部分＆＃34;在同一个文件中可以有相同的＆＃34;描述＆＃34;
• 可能，相同＆＃34;描述＆＃34;可以出现在不同的文件

解决这些问题的一个方法是

1. 构建数据中唯一的文件列表
2. 构建数据中描述的唯一列表
3. 构建一个表格，显示文件和文件的每个可能组合 描述您的数据中是否存在该组合
4. 使用该表为每个文件构建一个列表 文件/描述组合存在的描述

Excel数据透视表可以用于上面的步骤1-3，稍微用公式处理4个。

下图提供了说明。



工作表中有三个元素。

范围A1:B12提供数据。有11个数据点，每个点包含File和Desc（简称＆＃39;描述＆＃39;）值。我故意保持这两个部分简短，但没有理由说它们不能超过1个字符。

范围D1:I6是数据透视表。 （Excel的这个功能非常强大，非常值得了解。）数据透视表的构造使其行对应File值，其列对应Desc值。数据透视表显示数据包含4个不同的File值（1,2,3和4）和5个不同的Desc值（A，B，C，D和E）。 （数据透视表中显示的File和Desc值由Excel放置在那里。）数据透视表正文中的条目计算数据中出现的File/Desc组合，以及空单元格表示组合未发生。因此，例如cell E4为空意味着组合2 A未出现在数据中，而cell G5的值为2表示3 C出现两次。如果更改了数据，只需单击即可刷新数据透视表，然后将反映新更改的数据。

范围D10:I13完成任务，并从数据透视表中的值派生。涉及三个公式：

Cell D10：=D3

单元格E10：=IF(E3>0,E$2,"")

Cell F10：=E10 & IF(AND(LEN(E10)>0,F3>0),"/","") & IF(F3>0,F$2,"")

F10被复制到范围G10:I10，然后D10:I10被复制到D11:I13。

第一个公式（在D10:D13中使用）只是从数据透视表中重现File值列表。第二个公式（在E10:E13中使用）根据数据透视表的相应区域中的值是正数还是空白，放置第一个Desc值或零长度字符串"" 。第三个公式（在F10:I13中使用）连接三个字符串。使用相应数据透视表列顶部的Desc，以与第二个公式类似的方式创建第三个（最右侧）字符串。第一个（最左边）字符串就是左边单元格中的值。第二个（中间）字符串是零长度字符串或分隔符。仅当第一个和第三个字符串都不是零长度字符串时才使用后者。我使用正斜杠字符/作为分隔符来分隔连续的'＃'描述。值，但分隔符可以是,或*and*，只需通过适当修改第三个公式即可。

第三区域的每一行有效地执行对应Desc的数据中存在的File值的累积级联。标有FullDesc的最后一栏包含每个Desc的{​​{1}}值的完整列表。

虽然我已经显示了File命令中列出的数据，但这对于工作方法来说并不是必需的。您应该能够使用此处列出的方法作为您自己的解决方案的基础。