如何在比较重复项的唯一值后在excel中创建新列表

Question

我有一个很好的问题，一直在绞尽脑汁。

我列出了一份主要名单上的1740名学生姓名（ML）和956名学生姓名（PT），他们拍下了他们的年鉴照片。我需要将两者进行比较以形成一个新列表（NL），我可以将其导出到文本文件中以导入到无图片列表的InDesign文件中。

此外，J和K中的名称不是并排的，但可能会在某些区域中移位。它们也在不同的情况下，一个是上层，另一个是合适的。他们也是全名[First Last]。

我尝试使用if和countif功能但没有用。

我想这样做：

       (ML)    (PT)    (NL)
       J       K       M
1      Alex    James   Alex
2      James   Alex    John
3      John    Jason   Jamie
4      Lexie   Lexie   
5      Jamie   Austin
6      Austin
7      Alex

我至少需要一个可以给我一个新列表的解决方案，如果它需要更多步骤，最终可以通过其姓氏进行字母顺序排列，但是如果它可以在一个功能很强的单个函数中实现。

Answer 1

可能有一个解决最终要求的公式，但确实是一个令人讨厌的公式。几个简单的公式和简短的工作流程就足够了：

在空白列中，例如M2写公式

=VLOOKUP(J2,K:K,1,FALSE)

并按照J列中的值进行填写。如果没有匹配，结果将是#N/A - 这些是没有图片的人。 VLOOKUP将忽略大小写差异，如果匹配的名称位于不同的行，公式并不关心。

由于您希望按姓氏订购，因此您需要一种方法来获取[First Last]格式的信息。在另一个空白列中，编写公式

=MID(J2,FIND(" ",J2,1)+1,30)

再次填写。

现在整个事情可以按两个键排序：VLOOKUP列上的主键和姓氏列上的次键。 #N/A人将排在列表的底部，使全名易于复制以便进一步处理。

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编辑：在图片中：

第1步：我添加了姓氏，因为这是真实的用例。请注意，有两个不同的人名为＆＃34; Alex＆＃34;。现在添加我上面给出的公式（这里用红色显示）：

步骤2：如上所述对范围进行排序。

第3步：绿色阴影的人不在PT列中。我们知道这一点，因为查阅列返回了#N/A。此外，他们的名字按姓氏排序。

希望这有助于澄清。