我使用Collect data from user选项在sharepoint设计器中创建了工作流程。审批人收到三封自动邮件。
1)批准通知 - 任务分配的电子邮件 2)批准后,任务已更改警报 3)另一项任务已更改警报
是否有一个选项可以抑制最后两个任务已更改警报?我只想将任务分配的邮件发送给审批者
答案 0 :(得分:1)
第一个“您已被分配任务”电子邮件是任务列表模板的一项功能,可以在列表设置>中更改。高级设置>分配所有权后发送电子邮件。
后两封电子邮件是“提醒我”电子邮件。 (不确定为什么你会得到两个,我怀疑你已经注册了2个不同的用户帐户,甚至可以拥有相同的电子邮件地址。)
删除当前登录用户的Alert Me。
操作>提醒我>查看我在此网站上的现有提醒
然后选择您的提醒并删除。
顺便说一下 - 这不是与编程相关的问题(请参见右上角的常见问题解答),因此您可以通过在superuser.com或SharePoint.SE
等网站上发布类似问题来获得更快的答案答案 1 :(得分:1)
我猜您在“任务”列表中创建了工作流程,该列表的电子邮件警报已启用“已分配给”。您可以在“设置”,“列表设置”,“高级设置”下禁用此功能。
您的审批人可能已为此列表启用了“提醒我”功能。您可以在“操作”,“所有站点设置”,“用户警报”下删除这些内容。
作为旁注。回答这个标题听起来像是在问这样的问题:SharePoint上“任务”列表中的“在分配所有权时发送电子邮件”功能通常会通过发送不需要的电子邮件来解决问题,例如任务已被更改警告此问题引用。对于我们这些拥有网站集级别以下的网站但无法访问顶级网站的人。这是一种解决此类问题的方法。
启用“在分配所有权时发送电子邮件”功能,并在SharePoint设计器中设计一个工作流,该工作流将镜像此功能减去部分不需要的功能。
答案 2 :(得分:1)
我遇到了类似的问题,经过一项研究后我找到了一个适合我的解决方案。我使用过Sharepoint Manager 2007 http://www.codeplex.com/。只需使用它并在屏幕转储中执行以下操作: http://sharepointburger.files.wordpress.com/2010/03/sp20071.png
答案 3 :(得分:0)