如何在Google电子表格中创建自动清除脚本？

Question

我可以在Google电子表格中编写脚本时使用一些帮助。首先，我不是程序员，也不是编写代码或任何脚本的新手。

我想用这个午餐清单。背景故事：我创建了Google电子表格作为数字午餐表。每位教师都有自己的教室电子表格，课程总数填写主食堂工作人员的主午餐表，以便订购。问题是旧的总数从前一天仍然存在。理想情况下，在新的一天开始时，电子表格中的指定字段将自动清除。 Click here to view an example of the spreadsheet I created.

在我的研究中，我找到了一个关于如何创建脚本来执行此操作的线程，但作为单击的按钮将清除指定的范围Click here to see the original post。脚本如下：

function clearRange() {
  //replace 'Sheet1' with your actual sheet name
  var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Sheet1');
  sheet.getRange('C4:I12').clearContent();}

我想要的是有一个脚本，以便每天（例如每天午夜）清除特定的字段/范围。我不希望删除列或行，因为我不想丢失学生姓名或午餐选择。

拜托，非常感谢任何帮助。在此先感谢您的帮助，尤其是像我这样的新手。我期待着听到任何人的声音！
- 杰森

Answer 1

该脚本应该满足您的需求。你只需要进行一些修改。

1. 在哪里说'Sheet1'，您将使用'Lunch'，这是您示例中的工作表名称。
2. 在“脚本编辑器”中，您可以添加新触发器以使脚本每晚运行。
   • 在脚本编辑器中，转到顶部菜单“资源»当前项目的触发器”
   • 点击“无触发器设置。点击此处立即添加一个”链接。
   • 确保设置以下值：
   • 运行»clearRange
   • 活动»时间驱动
     • Day Timer
     • 午夜至凌晨1点

那应该在午夜到凌晨1点之间的某个时间运行你的脚本。

如果您想要一个可以在电子表格中单击的实际菜单项，以便您可以随时运行该脚本，那就更多了。老实说，如果这是你的主要功能......从电子表格（“工具»脚本编辑器”）加载脚本编辑器可能更容易，只需选择clearRange功能并按下播放按钮。

如果你确实想要添加菜单项，那么这里还有其他文档»https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/spreadsheet#addMenu(String,Object)。一旦编写了新的菜单功能，就必须像每天晚上一样更新触发器。但相反，您会将事件类型更改为From Spreadsheet并将值设置为On open。这样，它就会在电子表格打开时创建新的菜单项。

Answer 2

请按照以下步骤操作......

01。转到https://script.google.com，然后添加新脚本。

ᴬᵈᵈⁿᵉʷˢᶜʳⁱᵖᵗ。

02。粘贴此功能

function clearRange() {
      // replace 'Sheet1' with your actual sheet name
      // replace 'dhrhrejYOURSHETIDerhe5j54j5j' with your actual sheet ID

      var sheetActive = SpreadsheetApp.openById("dhrhrejYOURSHETIDerhe5j54j5j").getSheetByName("Sheet1");
      sheetActive.getRange('A:Y').clearContent();

    }

ˢᵖʳᵉᵃᵈˢʰᵉᵉᵗᴵᴰᴱˣᵃᵐᵖˡᵉ。

03。转到运行＆amp;选择运行功能，然后选择 clearRange 运行脚本后，应清除电子表格。

如果正常工作，请按照以下步骤操作......

04。转到修改，选择“所有触发器”

05。在“所有触发器”弹出窗口中，选择 clearRange 作为运行功能。
06.根据需要设定时间。 （参见示例图片）