Question

我正在尝试创建一个报告，其中包含一个名为contact的字段，其中包含一个人的名字。此名称直接链接到另一个表，我保留所有联系人。

由于某些奇怪的原因，当我包含此名称（在查询视图中显示为联系人的姓名）时，而不是显示的名称，我的报告中会显示唯一的ID号。

Answer 1

正如上面评论中引用的article中所述，您可以在报表上使用Combo Box控件为您执行查找。要查看如何执行此操作，请基于包含查找字段的表创建新报表，然后将该字段拖放到报表上。这将创建一个Combo Box控件，其属性看起来像这样：

行来源：SELECT [Clients].[ID], [Clients].[LastName] FROM Clients;
绑定列：1
列数：2
列宽：0";1"

您可以在实际报告中使用类似的组合框控件来显示客户端的名称，而不是其数字ID值。

另一种方法是更改报表文本框控件的Control Source，使其在表格上执行DLookUp()。如果查找字段名为[client]，则将文本框的Control Source更改为

=DLookUp("LastName","Clients","ID=" & [client])

也可以。

Answer 2

我想补充一下Gord的好答案：

使用“网络”数据库（我认为在Access 2007中启动）时，您无法将报告的字段更改为ComboBox样式，也无法使用DLookUp()。（网络数据库缺乏大量功能）

如果要创建使用查找字段的 Web报表，解决此问题的方法是首先根据Web表创建Web查询（所有的 Web - * 东西在徽标上都有一个www星球图标，如果你在Access 2007+中创建一个新的Web-DB，你会看到我的意思）

所以，而不是表 - ＆gt;报告，您必须执行 W-Table - ＆gt; W-Query - ＆gt; W-报告

然后，您需要自定义以获得正确的数据是 W-Query 。首先尝试重现查询中的外观，以匹配您希望用户在报告中看到的内容。请注意，在查询中，查找将正常工作（而不是唯一的ID，您可以获得所需的字段名称）。但是，这不会延续到报告中。为此，您必须在查询中获得所需的实际文本字段名称：

您的查询中应该已经有一个表;首先添加第一个查找字段指向的表。例如，我要打印的表名为 Stock_Boards ，它有一个名为 PCBID_lookup 的查找字段，指向表 {{1 }} 即可。

由于您正在使用查找字段，因此在添加第二个表时，两个表之间应该已存在关系线。如果没有，那就出现了可怕的错误。

现在，看看该行如何连接两个不同表上的两个字段？例如，我的 Stock_PCBs 表中有 PCBID_lookup 字段，该字段连接到上的 ID 字段> Stock_Boards 表。如果我现在创建了一个报告， PCBID_lookup 将是一个数字，一个与 Stock_PCBs上的记录的 ID 相关的数字

要解决此问题，我将添加要在报告中显示的名称字段。在我的示例中，恰好是部件号，而不是ID。我将 Stock_PCBs 表中的 PartNumber 字段添加到查询中，然后删除 {{的 PCBID_lookup 字段来自我的查询的1}} 表。

由于 PartNumber 是我想在报告中显示的内容，因此它有效地取代了原始字段（ PCBID_lookup ）

对报告中所需的所有查找字段重复此操作。

我还有1个：我删除了 Stock_PCBs 表的状态字段（这是 ID / Lookup ）并添加了 Stock_Boards 表中的“状态”字段（实际的文字名称）

完成后，您的查询应该看起来完全是您希望数据显示的方式，没有任何特殊技巧或要求Access执行不自然的操作。保存您的查询，并从中创建一个Web报告。完成！

查找字段在Access报告中显示为数值而不是文本

2 个答案: