减少Excel中的单元格数量

Question

我有一个电子表格，用于管理时段中的组列表。想象一下，下面是细胞：

0830-0845, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0845-0900, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0900-0915, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0915-0930, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0930-0945, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0945-1000, Jane Dunnit, Henry Badass
1000-1015, Jane Dunnit, Henry Badass
1015-1030, Jane Dunnit, Henry Badass
1030-1045, Terry Turbo
1045-1100, Terry Turbo
1100-1115, Simon Car, Maggie Blah, Jack Paper

在工作簿中的新工作表中，我可以使用什么样的公式来将时间段压缩在一起（将所有值组合在一起以获得总开始时间）并生成一个看起来更像这样的工作表：

0830-0945, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0945-1030, Jane Dunnit, Henry Badass
1030-1100, Terry Turbo
1100-1115, Simon Car, Maggie Blah, Jack Paper

逗号是单元格的墙，因此时间戳和名称位于不同的单元格中。这需要使用公式来实现，因为源数据将定期更新

Answer 1

使用数据透视表非常容易维护的部分解决方案：

1. 获取开始时间列：
   添加公式为=VALUE(MID(RC[-4],1,4))的新列 RC [-4]是你原来的时间范围。

2. 获取结束时间列：
   添加公式为=VALUE(MID(RC[-5],6,10))的新列 RC [-5]是你原来的时间范围。

3. 连接名称列：
   =CONCATENATE(RC[-5],RC[-4],RC[-3])
   其中RC [-5]，RC [-4]，RC [-3]是具有名称值的单元格 这是用于在数据透视表中进行分组 你应该得到这样的东西：
   注释标题很重要！

4. 将带有新扩展表的数据透视表插入新工作表：
   将行标签设置为名称连接列 将开始时间列添加为值，将值字段设置为min 添加结束时间列作为值，值字段设置为最大
   将开始最小值和结束最大值的数字格式设置为“0000”，以便正确显示时间

在可维护性方面：

• 为您的数据透视表设置动态源范围（相当容易）。
• 通过拖动公式或使用热键来更新扩展列：ctrl +，ctrl + d来扩展。
• 编写一个非常简单的宏来扩展/更新扩展列。

<强>及其简化/假设：

• 名称的排序很重要，即不要将名称集合视为集合

对于excel，我的建议是尽可能多地利用现有工具，而不是使用过于复杂的单元格公式，这些公式很难调试，效率可能会降低。

让我知道这个输出是否足够有用，否则我会看到还能做些什么。

Answer 2

我按照Excel 2010执行了这些步骤，但这也适用于其他版本（稍作修改）。

<强>步骤：

a）选择所有数据单元格 b）转到数据 - ＆gt;数据工具 - ＆gt;删除重复项 c）似乎数据文件中有4列，因此在弹出窗口中您将看到4列（例如，列A，列B，列C和列D）。检查除A列之外的所有列（即存在时间戳的位置）。按OK。

注意：在此解决方案中，第一个时间戳（而不是范围）将显示每个唯一行，例如

0830-0845, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0945-1000, Jane Dunnit, Henry Badass    
1030-1045, Terry Turbo      
1100-1115, Simon Car, Maggie Blah, Jack Paper

Answer 3

假设您的数据在A2中开始。将输入解析为固定宽度以隔离-和第一个,。为第一列和第三列选择“文本”。将工作表格式化为常规。在D2中：

=IF(E1<>E2,"S",IF(E2<>E3,"F",""))  

并复制以适应。

将ColumnD，Paste Special，Values复制到顶部，并删除D列中带有空格的行。 在B2中：

=IF(AND(D2="S",D3="F"),A2&"-"&C3,IF(D2="S",A2&"-"&C2,""))  

并复制以适应。

将ColumnB，Paste Special，Values复制到顶部，并删除B列中带有空格的行。在A2中放置=B2&", "&E2并复制以适应。将ColumnA，Paste Special，Values复制到顶部。

删除除ColumnA之外的所有内容。