在Excel邮件列表中列出重复的电子邮件

Question

我试图在'表3列A'中创建一个值列表，这些列表是通过列出其他两个表中重复的所有值来创建的。

通过查看'表1列P'中的每个值并检查该值是否也存在，可以找到重复项 '表2列A'

我已经尝试过阅读这个，似乎有很多我可以使用的功能，不确定我是否应该使用。

Answer 1

您需要使用VLOOKUP功能，并结合IF。他们在一起非常强大。我真的建议你阅读它们。

表3中的以下公式A列（从第2行开始）将按您的要求执行：

=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!P2,Sheet2!$A$2:$A$99,1,FALSE)),"",Sheet1!P2)

从A2复制该公式。我假设你在A行有标题。如果你有超过98行的电子邮件（需要检查的值），请将$ 99美元更改为$ 9999美元。

Answer 2

可以使用iferror给出：

稍微改进一下

=IFERROR(VLOOKUP(Sheet1!P2,Sheet2!$A$2:$A$99,1,False),"",Sheet1!P2)

但基本上是同一件事

Answer 3

所以，让我直截了当。您有两个工作簿选项卡。你想获得集合的交集（找出它们重叠的地方，重复，但是你想说出来。）

我会做两件事之一，取决于您对Excel的喜爱程度以及移动数据。

选项1：创建数据的数据透视表（假设列表中没有重复项，仅在列表之间）

• 在第一个列表结束后复制第二个列表中的数据（因此两个列表现在都是一个列表）
• 插入数据透视表（在功能区上），为源
选择单列
• 将弹出数据透视表选项。将电子邮件地址字段放在RowLabels中，将Count放在Summarize Values框中。
• 单击数据透视表的计数列，并从最大到最小排序。
• 您的所有副本都有Count＆gt; 1

选项2 - 使用CountIf

• 这不涉及移动您的数据。
• 转到表2.在下一列（从您的信息中，它将是列Q），放入CountIf函数： =CountIf(Sheet1!A:A,P2)
• 然后，您可以对新计数列进行降序排序以查找重复项。
• 如果您的列表非常大，则CountIf在Excel中表现非常出色。