我们在Quickbook Enterprise 14 for Windows中创建简单报表时遇到问题。我们刚从Sage 50切换。
我们习惯于运行一个名为单元活动报告的报告,它包含以下标题:
项目编号,项目描述,最后成本,已售单位,现有数量,Po的数量
我们设置了所有标题,但“已售出单位”除外。该报告对我们的业务至关重要。我对使用Access的Quickbooks Enterprise的ODBC驱动程序有一些经验,所以我可以尝试在那里创建报告,我不知道从哪里开始。
有没有人对我的问题有任何想法或信息?
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没有内置报告显示您想要的所有列。最接近的一个是"库存状态按项目"在库存报告类别下。此报告不会显示已售出的总单位数,但会根据您选择的日期范围显示每周的平均值。
可能可行的一个解决方案是按项目运行"库存库存状态"报告,然后还运行"销售按项目汇总"报告(位于“销售报告”类别下)。第二份报告将显示销售总量。您可以将这些导出到Excel并将它们合并为一个报表(剪切和粘贴)。
如果您使用ODBC驱动程序,您最终需要查询项目列表中的项目编号,描述和成本,所有销售交易(发票,销售收据和贷记凭证)才能获得销售信息,公开采购订单。如果您在所选日期之前需要手头而不仅仅是现有的手头,您还需要退出销售,信用,接收和项目调整。它最终可能会有点复杂。我可能会首先使用这两种报表方法,直到您对QuickBooks中的QuickBooks和ODBC表更加熟悉。