我创建了一个工作流程系统，用户可以在队列中查看他们的工作，将其标记为完成，并创建传出的通信信函。在Access DB中，基本上它们会进入每个记录，该记录具有“不完整”指示符，并从队列表中将项目标记为“完成”。执行此操作后，将触发插入，该插入将根据标记为字母表的记录插入客户数据。然后根据此信函表中插入的数据对pdf进行批处理/打印。
项目的开始范围是单个事务类型，基本上有限的数据字段，例如：名称，地址，状态，Zip。我现在发现我被要求扩展队列中的事务类型。但是，不同的字母需要不同的字段，并不是每个字母都可以使用所有字段（有些字母需要并且有帐户发布日期，其他字母则没有，等等。）
我的问题涉及“扩展”可用于字母插入的字段的方法。我需要在字母表中为新的事务类型添加更多字段。但这些字段是特定于交易的，因此，例如，我可能会有某种不使用帐户保费的审计函，但现在我有另一项只使用帐户保费的交易。如果我创建它，表中的所有字母都将共享该字段，无论它们是否实际使用它。所以如果是这样的话，我应该如何处理空值呢？我想知道我是否仍然应该创建适当命名的字段（例如“AccountPremium”，或者我应该使用像“extraField1”这样的通用名称，并将它与字母中的点匹配？