我正在研究银行业务中出纳员生成的日常文件的自动索引选项。这些文件没有任何参考编号，也不是客户手写的。
因此，要自动索引这些文档并存储在EDMS中，我们必须在每个文档上放置核心银行交易参考编号。那我有什么选择？打印条形码标签是否包含此转码并附在纸上？或者有一台我可以送纸的机器，它可以打印条形码吗？
任何人都知道什么是正确的硬件或软件？
由于
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取决于你想要的复杂程度。也许这些文件可能是多个（装订？）页面。你想要索引每一页 - 然后文件会形成一个相关的序列（例如，doc.00001-01到-20）
接下来要考虑数字的形式。最好制定一个支票数字系统，以便手动输入打印的数字，并且校验位确认数字没有被误导。
现在 - 如果这些文件可能有不同的尺寸，或者可能是一大堆文书工作，你会如何通过打印机喂它们？
所以我建议一个很好的选择是在同一标签上用人类可读行的专业条码打印机生成你的号码。一些白痴会想要坚持使用便宜的热敏标签，但这些标签几乎不可避免地会随着时间的推移而恶化。我选择的热转印标签有点复杂 - 你的出纳员需要能够加载标签卷和转印色带（有点像打字机色带，如果你还记得那些），但基本上都是猴子可以做到。
即便如此，有三种等级的色带 - 蜡，树脂和它们的组合。蜡的问题在于它可能会磨损 - 就像激光打印一样，如果将页面留在自己的设备上一段时间，页面就会卡在一起。你不使用激光打印机这个角色的另一个原因 - 除了你需要生产标签贴片而不是按需制作标签的事实之外，激光加工会将胶水涂在纸张上。对于具有几天生命周期的地址标签来说很好，但是当您可能存储文档多年时却是灾难性的。文档是单向的，标记另一个...
树脂是最好但最昂贵的选择。它具有更好的穿着特性。
我的选择是使用热转印纸和树脂色带的Zebra TLP2824plus。软件很简单 - 只是意味着您需要回溯20年并忘记所有关于驱动程序 - 只需将打印机发送到打印机就像是通用文本打印机一样。标签的格式 - 手册会告诉你......
其他技术和方法可能比简单地生成和附加条形码标签更复杂。例如，如果你有一台喷墨打印机，就像那些用来标记（牛奶/果汁）纸箱的喷墨打印机那么，它必须处理不同尺寸的纸张，以及从近纸板到航空邮件纸张的不同重量。由于纸张需要物理地呈现给打印机，因此它还具有相当大的占地面积。然后是拆卸和重新组装装订的一团的所有问题。谁能精确控制打印的位置？什么可能适合一个文件可能不适合另一个文件 - 它可能有不方便的标志或其他艺术品在这个大小的纸张的“标准”位置。
另一个问题是颜色。带有标签的背景颜色没有限制（例如黄色或荧光粉） - 必要时很容易找到。与在灰色背景上打印的墨水 - 低 - 褪色墨水相比。白色标签不会在大多数（白色）文件中脱颖而出。
但是，强大的替代技术将是由商业印刷机构预先印制的标签卷，而不是按需生产特殊的打印机。卷轴比床单更好 - 它们更容易使用，特别是对于指甲短的人。