生成过滤的动态下拉列表

Question

我需要两个动态下拉列表来进行数据验证。一个包含可供选择的唯一大陆列表，然后是第二个列表，它是基于所选大陆的动态生成的国家子集。数据没有任何特定顺序：

     A          B
---+--------------------
1  | Continent  Country
2  | Africa     Algeria
3  | Asia       China
4  | Africa     Ethiopia
5  | Europe     France
6  | Europe     Germany
7  | Asia       India
8  | Europe     Italy
9  | Asia       Japan
10 | Europe     Poland
11 | Africa     South Africa
12 | Europe     Spain

我已成功创建了第一个下拉列表，方法是使用隐藏列生成唯一的大陆列表，然后将它们关联为命名范围。然而，那部分已经完成了

如何根据第一个列表中选择的Continent关联创建第二个动态生成的过滤列表（最好在列表中没有任何空白）？

我正在消化的实际数据是数千个数据点，所以性能是一个问题，如果可能的话我宁愿不使用VBA。

修改：通过更多搜索，我找到了helpful的链接，它为我提供了以下公式：     IFERROR（INDEX（$ A $ 2：$ A $ 100中，SMALL（IF（$ B $ 2：$ B $ 100 = “是”，ROW（$ A $ 2：$ A $ 100）-ROW（$ A $ 2）+1），ROWS （$ A $ 2：$ A2）））， “”）

它更接近，但它不起作用，因为我需要将这些放在我的工作表中的单独列中，我需要动态下拉列表的每一行，而且我不确定过滤列表的大小是。

有没有办法直接在命名范围内执行此操作？

Answer 1

如果您准备应用一系列命名范围（在示例中，B：G的占用部分），则允许：列表和来源：=INDIRECT(INDEX($1:$1,MATCH(I2,A$1:A$7,0)))的数据验证可能适合J列中的条目：

尝试澄清：

通常从内向外更容易理解公式，所以从=MATCH开始：这看起来在A1：A7列表中找到确切（即,0）值的位置进入I2。对于S.AMERICA - 不错的选择！ :-) - 碰巧是最后一次（第7次）。然后将此结果作为参数提供给=INDEX部分，以确定哪个列号是相关的（对于按国家/地区的验证）。对于Excel ColumnG是第七个。

由于没有使用具有多个行/列的数组，我对公式并不完全是传统的 - 部分为了约定，Validation和Lookup列表通常垂直排列而不是水平排列（例如VLOOKUP）应用程序比HLOOKUP更频繁，部分原因是因为我们更习惯于查看列的标签而不是行的标签等。 - 实际上是因为电子表格通常允许比它们更宽（例如16,384列）但是1,048,576行），部分是为了我答案中的图像宽高比。

替代布局虽然在实践中可能稍微不方便（例如，用于设置命名范围）但可能有助于我尝试解释：

左下图：将国家/地区数据转换为vlookup的更常规布局（也可以删除Continents行），验证公式为：

=INDIRECT(INDEX(A$1:A$6,MATCH(A8,A$1:A$6,0)))  

（我必须移动'触发单元'I2等，因为其他数据现在需要该单元格 - 我选择了A8等。）

右下图：离开左侧图像的“触发单元格”并取消Continents，验证公式为：

=INDIRECT(INDEX(C$1:H$1,MATCH(A8,C$1:H$1,0)))

Answer 2

如果按大陆升序排序列表，那么您可以构建一个没有任何辅助单元格的动态范围名称，其公式为

=INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(Sheet1!$E$2,Sheet1!$A:$A,0)):INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(Sheet1!$E$2,Sheet1!$A:$A,1))

其中，单元格E2具有所选的大陆。这是一个相同场景的屏幕截图。将类别替换为Continent并将SubCategory替换为Country。

Answer 3

确定。然后从创建动态第二个列表开始，您可以通过一些额外的字段和列轻松实现：

在 E1 中，我从选定的大陆开始。这必须参考第一个下拉列表或E1可以在以下公式中替换。

在 C2 中，您可以使用公式=IF(A2=$E$1;MAX($C$1:C1)+1;"")启动帮助列，然后将其拖到国家/地区列表的末尾。

如果您将=MAX(C:C)放在 E2 中以保留此大陆的国家/地区数量，则不是必须但更容易理解。

从 D8 开始写下一些数字（1,2，...），直到D50，然后我在 E8 中写=IF(D6<=$E$2;INDEX(B:B;MATCH(D6;C:C;0));"")并拖动它降至E50。

最后看起来对我来说是这样的，其中F8到F50的范围被命名为“countryDropdown”，它可以在数据验证中与=INDIRECT("countryDropdown")一起使用。

     A          B              C     D          E
---+------------------------------------------------------------
1  | Continent  Country              Selected   Africa    
2  | Africa     Algeria        1     Max Number 3
3  | Asia       China         
4  | Africa     Ethiopia       2     
5  | Europe     France               
6  | Europe     Germany              
7  | Asia       India                
8  | Europe     Italy                1          Algeria
9  | Asia       Japan                2          Ethiopia
10 | Europe     Poland               3          South Africa
11 | Africa     South Africa   3     4
12 | Europe     Spain                5

Answer 4

请检查我的方法：

1. 无需对数据进行排序
2. 支持多对多关系
3. 没有VBA
4. 没有命名范围
5. 不需要事先知道独特的物品名称或金额

在新标签中打开图像以便更好地看待：

在Sheet1（数据表）中：
作为公式：

在Sheet2（帮助表）中：
作为公式：


在Sheet3（结果表）中：