根据单元格值将数据从一个工作表传输到下一个工作表

Question

我在确定这个问题时遇到了麻烦，我认为用例子可以更好地解释。我不是一个非常有经验的excel用户，但被要求弄清楚这一点。

工作表1（由软件提供）格式如下：

12/17/2013
Hour                  Delivered
00.00-00.59           
Employee 1            18
Employee 2            17
Total For Hour        35
01.00-01.59           
Employee 1            18
Employee 2            17
Employee 3            12
Total For Hour        47
... etc until hours 24.00-24.59

每小时每小时的员工人数不同，所以我不认为我可以简单地引用这些单元格。

我想将工作表1中的数据传输到的工作表基于日期，因此每天都有一个工作表。 （12/17工作表，12/18工作表等）

这是日期工作表的格式：

Employee       00.00-00.59  |   01.00-01.59  |  etc. until hours 24.00-24.59
Employee 1     18               18
Employee 2     17               17
Employee 3     12
Employee 4
Employee 5

所以基本上我需要将工作表1中的数据转移到各个日期工作表。我相信，每小时/每天的员工数量不同会使这很困难。这里有没有人对如何实现这一点有任何想法？

另外，如果有任何问题，请告诉我。

Answer 1

这应该可以在没有任何VB的情况下分两步进行。第一步是向工作表1添加更多列，以规范化数据。第二步是使用该规范化数据创建数据透视表。

通过“规范化”，我的意思是在工作表1中为日期，小时，员工添加列，并使用从现有列A和B中复制值的公式进行交付。如果您需要更多帮助，请告诉我。

编辑：添加详细信息......

假设工作表1具有您在A列和B列中指示的值，并且您希望列D中的小时。假设第1行只包含列标题。将第2行留空。 col D中的公式需要说“如果col A中的值看起来像一个小时，那么复制它，否则重复上面一行中的小时。”确定工作表1中的行是否为小时的一种简单方法是在位置3中查找小数点。因此，将=IF(MID(A3,3,1)=".",A3,D2)放在单元格D3中并将该公式复制下来。

我确信您可以为Date，Employee和Delivered列构建类似的公式。

可能在公式中添加一个条件，说“如果col A中的值以'Total'开头，则将单元格保留为空”。

Answer 2

如果没有大量数据，并且设置正是您在上面显示的方式，那么一个简单的公式就可以解决这个问题。

假设我的原始导出位于工作表Base中，单元格A1和我的预期输出从工作表Output开始，单元格A1，您可以在单元格上使用此公式B2：

=IF(INDEX(Base!$A:$A,MATCH(B$1,Base!$A:$A,0)+ROW(1:1),0)=$A2,OFFSET(INDEX(Base!$A:$A,MATCH(B$1,Base!$A:$A,0)+ROW(1:1),0),0,1),0)

前提很简单。它使用INDEX + MATCH找到正确的小时，​​然后OFFSET找到正确的ROW个小时。当然，这假设您的员工在每小时都在同一个位置（即员工1总是低于一小时的一（1）行，员工2总是下面两（2）行等）。我们还会检查员工姓名是否匹配，以便在员工不在的情况下返回0。

以下是一些屏幕截图：

示例数据：

<强>输出：

当然，这只是基本前提。如果工作表中有多个日期，则只需进一步操作此公式即可。在我的头顶，找到正确的日期并添加正确的偏移量也可以。

如果这有用，或者VBA或Pivot选项看起来最好，请告诉我们。