首先让我快速介绍一下自己（请原谅我）。我对编程和计算机/技术方面有浓厚的兴趣。我在大学学习了一年的C / C ++和一个学期的装配。我搞乱了Visual BASIC。因此，几乎所有的编程知识都只限于这三种语言：
C / C ++ 部件 Visual BASIC
我在一家小型企业工作，无法聘请经过培训/“认证”的程序员，我自己负责自动化必须每月完成的流程。它涉及：
我的目标是使整个过程自动化。截至目前，一切都是手动完成的。电子邮件和传真一次发送一个。读取网站上的数字，一次一个地输入Excel。将数字输入QB并一次打印一张发票。
到目前为止，我已经向Outlook添加了一个电子邮件计划附加组件，每月自动发送电子邮件。我正在设置自动发送的传真（我唯一想到的就是在VB或VC ++中使用API库操作Windows扫描/传真）。
此外，我正在自动执行必须执行的计算，以便使用VBA / Excel和可能的Access准备收集的数字以进入QB。
现在，我正在集思广益，从返回的传真中自动收集号码（以及客户名称）。我的想法是创建一个新的传真表，迫使客户“冒泡”数字，如ScanTron表。通过这种方式，我可以编写一个程序（可能是用C ++编写）来解析PDF，查找特定位置的某个彩色像素，以便将数字拼凑在一起（我想知道我是否可以自动OCR PDF并简单地通过收集客户名称从每个PDF中提取文本？）然后可以将其发送到数据库或者直接发送到Excel工作表（Excel工作表必须保留以便可以打印数据的硬拷贝 - 尽管我认为这可以在没有Excel的情况下完成）
最后，由于一些客户拒绝使用他们可用的任何方法，我们必须手动调用其中一些。完成上述所有工作后，我想开发一种方法，允许客户拨打特定的电话号码，并通过语音提示输入信息，然后将信息存储在某个地方的数据库中。这将是复杂的，需要特殊设备，因此它将是最后和最低优先级。现在不担心这个。
由于我在编程方面的经验很温和（虽然我确信我的工作知识会在我开始后迅速扩展，因为很多东西已经存在于我脑中）我想给自己最大的优势和工具在我进入它之前解决这个项目，改变我的方法将浪费大量的时间/工作。总而言之，我需要概述我需要做什么/学习什么以及使用什么技术/应用程序。
这是我在搜索编程问题时经常遇到的网站，我得出的结论是，这里的人通常非常有见识，耐心和乐于助人。无论多么小，我都会感谢信息，建议和/或见解的贡献。我意识到在这种情况下，我是“乞丐”，因此无论我得到什么，都会感激不尽。
提前致谢。
P.S。在任何人说什么之前：我有广泛的“UTFSE”，并从中吸收了大量的信息。但是，我们都知道，人类解决问题的能力并不等同 - 特别是在精通特定领域时。
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干得好！你肯定是在正确的轨道上。这是很多信息，所以如果我重复你已经知道的任何事情我会道歉。
1）传真 - Microsoft拥有学习如何发送传真的优秀资源（他们甚至提供代码）。看看这个： http://msdn.microsoft.com/en-us/library/windows/desktop/ms693482(v=vs.85).aspx
2）您必须 OCR PDF （如您所述），然后您可以提取信息。但是（如您所知），您无法使用c ++修改pdf。
3）C ++允许您以Excel格式保存（和打开）文件。但是，这是一种非常复杂的格式，可能会导致一些问题。其中之一就是它需要将所有数据保存到一个单元格中。 解决这个问题的一种方法是使用.csv文件对Excel进行I / O操作。逗号分隔列和新行。例如，
A1，B1，C1
A2，B2，C2
A3，B3，C3
Excel将正确打开并阅读这些文件。但是，您将无法自动格式化字体，边框等。
这是我的知识范围，我从未使用过电子邮件或Quickbooks。希望它有所帮助！