我正在寻找一种预先填写的方法。包含谷歌电子表格中特定数据的谷歌表格。表格将具有相同的标准'每个人的问题,但前两个问题中的数据将被预先填写'使用现有Google电子表格中的唯一数据。根据现有电子表格中的电子邮件地址,数据将是唯一的。
来源电子表格示例
Col 1 Col 2 Col 3
email name birthday
@mike Mike Jones May 9th 1975
@jim Jim Smith April 19th 1985
表格示例一
问题1 - 从Google电子表格中预先填充数据(Mike Jones)。
问题2 - 从谷歌电子表格预先填充数据(1975年5月9日)。
问题3 - 空白(等待用户回复)
问题4 - 空白(等待用户回复)
表格示例二
问题1 - 从谷歌电子表格预先填充数据(吉姆史密斯)。
问题2 - 从谷歌电子表格预先填充数据(1985年4月19日)。
问题3 - 空白(等待用户回复)
问题4 - 空白(等待用户回复)
有谁知道这是否可以做到?如果是,任何帮助或指示都将非常受欢迎。
提前谢谢!
托德
答案 0 :(得分:90)
您可以在表单编辑器中创建预填表单URL,如documentation for Drive Forms中所述。您最终会得到这样的网址,例如:
https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=Mike+Jones&entry.787184751=1975-05-09&entry.1381372492&entry.960923899
在此示例中,问题1“名称”的ID为726721210
,而问题2“生日”为787184751
。问题3和4是空白的。
您可以通过将通过UI提供的网址调整为模板来生成预填充的网址,如下所示:
function buildUrls() {
var template = "https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=##Name##&entry.787184751=##Birthday##&entry.1381372492&entry.960923899";
var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Sheet1"); // Email, Name, Birthday
var data = ss.getDataRange().getValues();
// Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
for (var i = 1; i < data.length; i++ ) {
var url = template.replace('##Name##',escape(data[i][1]))
.replace('##Birthday##',data[i][2].yyyymmdd()); // see yyyymmdd below
Logger.log(url); // You could do something more useful here.
}
};
这很有效 - 您可以通过电子邮件将预先填好的网址发送给每个人,并且他们已经填写了一些问题。
我们可以通过编程方式将它拼凑在一起,而不是使用强力创建模板。这样做的好处是我们可以重新使用代码而无需记住更改模板。
表单中的每个问题都是一个项目。对于这个例子,让我们假设表格只有4个问题,正如你所描述的那样。项目[0]
是“名称”,[1]
是“生日”,依此类推。
我们可以创建一个表单响应,我们不会提交 - 相反,我们将部分完成表单,只是为了获得预先填写的表单URL。由于Forms API理解每个项的数据类型,我们可以避免操作日期和其他类型的字符串格式,这在一定程度上简化了我们的代码。
(编辑:在How to prefill Google form checkboxes?中有一个更通用的版本)
/**
* Use Form API to generate pre-filled form URLs
*/
function betterBuildUrls() {
var ss = SpreadsheetApp.getActive();
var sheet = ss.getSheetByName("Sheet1");
var data = ss.getDataRange().getValues(); // Data for pre-fill
var formUrl = ss.getFormUrl(); // Use form attached to sheet
var form = FormApp.openByUrl(formUrl);
var items = form.getItems();
// Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
for (var i = 1; i < data.length; i++ ) {
// Create a form response object, and prefill it
var formResponse = form.createResponse();
// Prefill Name
var formItem = items[0].asTextItem();
var response = formItem.createResponse(data[i][1]);
formResponse.withItemResponse(response);
// Prefill Birthday
formItem = items[1].asDateItem();
response = formItem.createResponse(data[i][2]);
formResponse.withItemResponse(response);
// Get prefilled form URL
var url = formResponse.toPrefilledUrl();
Logger.log(url); // You could do something more useful here.
}
};
预填表格网址中的任何日期项目都应采用以下格式:yyyy-mm-dd
。此辅助函数使用新方法扩展Date对象以处理转换。
从电子表格中读取日期时,只要数据格式可以识别为日期,您就会得到一个javascript Date对象。 (您的示例无法识别,因此您可以使用May 9th 1975
代替5/9/1975
。)
// From http://blog.justin.kelly.org.au/simple-javascript-function-to-format-the-date-as-yyyy-mm-dd/
Date.prototype.yyyymmdd = function() {
var yyyy = this.getFullYear().toString();
var mm = (this.getMonth()+1).toString(); // getMonth() is zero-based
var dd = this.getDate().toString();
return yyyy + '-' + (mm[1]?mm:"0"+mm[0]) + '-' + (dd[1]?dd:"0"+dd[0]);
};