使用vlookup自动填充Excel发票

Question

我想从我输入课程名单（blank_monthly.xlsx）的数据中自动填充Excel中的发票。

在这里，我会在每次学费之日填写课程费用。

在发票表中，我想开始将客户的名字写入单元格，我希望表格的其余部分填充当前月份客户名单中的信息。

我可以使用=vlookup来引用单元格我输入客户端的名称然后提取所有其他信息吗？

Answer 1

如果您的名字在发票表上拆分，而不是在课程计划中拆分，那么您可以将VLOOKUP与通配符一起使用，如下所示

课程计划表

发票单

VLOOKUP函数中的

*将匹配任何字符。

=VLOOKUP("*"&$A2&"*",Sheet2!$A$2:$G$4,2,FALSE)

如果您的名字没有拆分，那么您可以省略通配符搜索，如下所示。

=VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$G$4,2,FALSE)

目前，如果未找到匹配项，则该函数将返回0.如果您只想要一个空白单元格，则可以将该函数嵌套在IF

中

=IF(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$G$4,2,FALSE)=0,"",VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$G$4,2,FALSE))

VLOOKUP文档为HERE。你应该阅读它。

Answer 2

我假设您的数据表将包含3个列：名称，课程日期和课程数量。然后，您想要生成一个很好的报告，说明您的。简短的回答是“是”，您可以使用VLOOKUP，前提是您每人每天只有一行数据，并且您有一个列名称和日期的列。否则，您必须使用SUMIFS。我推荐SUMIFS，因为它会更清晰。

名称很容易匹配。只要您不试图控制Excel的魔力，日期就应该自行处理。日期存储为数字。单元格格式使其看起来像日期。将您的月，日，年连接到正确的格式并使用DATEVALUE功能。

如果您的锚点（$）正确，您应该能够复制并粘贴公式。如果您不想在摘要报告中看到0，请不要在公式中IF使用单元格格式控制它 - 自定义0;;。

如果您熟悉Table vs Range，请使用表格。您的公式看起来会更好，并且您不必担心在获得更多课程时扩大您的范围。