Question

我们有一个包含120000行数据的大型Excel文件，我们需要找到重复的记录。

第一个记录是要与重复记录列表匹配的主记录。我们需要确认副本是否为真，并突出显示它们。

每条记录都有多行，具体取决于文件中的电子邮件地址数量以及物理地址。

期望的结果是： 1.如果主记录中的名称与重复记录中的名称匹配，则从主记录中找到与重复记录中的任何地址匹配的任何地址，或者将主记录中的电子邮件地址与重复的电子邮件地址匹配。重复的记录。然后在重复列中输入YES以进行任一匹配。

突出显示颜色中的匹配地址，使用其他颜色突出显示匹配的名称，使用其他颜色突出显示匹配的电子邮件地址。

可能找到多个重复记录，这显示在A列

如果名称不匹配，但其他所有内容都匹配，我们仍然要设置NO，这样我们就可以在浏览Excel文档时进行手动检查。

这是在E列中使用的公式。仅当主记录中的第一个地址在重复记录中具有匹配项时才有效。如果它是主记录中匹配的第二个地址，则它不起作用。

= IF（OR（C2＆amp; B2 = B2，C2＆amp; B2 = C2，D2＆amp; C2 = D2，D2＆amp; C2 = C2，B2 =＆＃34;地址＆＃34;，C2 =＆＃34;名称＆＃34;），＆＃34;＆＃34;，IF（SUM（ - （C 2＆安培; B2＆安培; D2 = C：C和B：B＆安培; d：d））大于1，＆＃34;是＆＃ 34;，＆＃34; NO＆＃34））

您能帮助修复公式并协助突出显示重复项吗？

A            B                    C                       D                    E                            
Master   Addresses            Name                   Email address        Duplicate
255812   1 test rd Sydney     John Doe               john.doe@gmail.com   YES
         1 test rd Sydney                            john.doe@gmail.com 
         PO BOX 2 Sydney            

         Addresses            Name                   Email address  
421504   1 test rd Sydney     John Doe               john.doe@gmail.com   YES
Duplicate
records
found: 1                

Master  Addresses             Name                    Email address 
455444  1111 House rd Sydney  Steven Jacks            sjacks@gmail.com     NO
        134 Smart St Sydney         

        Addresses             Name                    Email address 
53421   134 Smart St Sydney   Steven Jacks            sjacks@gmail.com     NO
        1111 House rd Sydney                          stephenj@hotmail.com  
        Level 5, Kings St Syd                       
        134 Smart St Sydney         

        Addresses              Name                   Email address 
13232   Level 5, Kings St Syd  Steven R Jacks         stephenj@hotmail.com  NO

Duplicate
records 
found: 2

Answer 1

阐述我对你的问题的评论，这里有一种方法可以“在你继续查找重复项之前对文件进行一些规范化：

保存文件的原始排序顺序（列F - 无公式）

假设没有Master有超过999个附加地址，请计算所有实际数据记录的密钥并保存为值

G2及以下：=IF(ISNUMBER(A2);A2;IF(AND(A2="";AND(B2<>"";B2<>"Addresses");ISNUMBER(G1));G1+0,001;""))

H2和向下：=G2，然后复制/粘贴为值

enter image description here

现在根据您的复制标准（按名称，地址）进行排序

然后添加一个重复查找器公式，例如“如果此行键= prev行键，则此计数器= prev计数器+ 1否则此计数器= 1”，例如

I2及以下：=IF(ISNUMBER(H2);IF(AND(C2<>"";C2=C1;B2=B1);I1+1;1);"")

enter image description here

现在你可以

过滤列I的所有值＆gt; 1来识别重复。你只会在悉尼的一个测试中找到John Doe ......
通过KeyValue列上的VLOOKUP将结果反馈到原始表
等...

并且我们没有考虑不同的拼写，如缩写和＆amp;首都，加上白色空间或者交叉点（Rd vs Rd。对道路，道路，1对1.对1.， - 名称等中间首字母等，所有这些都是真正的痛苦< / em>用于清理地址文件

您可以针对不同的排序顺序（例如地址+名称）重复上述内容

请记住，在进行任何排序之前，您应该将公式转换为值！

现在......这一切听起来可能相当复杂......因此......如果这不是一次性的，而是反复的练习，我会考虑VBA ......

匹配范围内excel中的重复行

1 个答案: