Excel：如何基于数据表创建动态数据验证列表

Question

想象一下，我正在为我的孩子在Excel中编写一个菜单规划器（比我的实际问题更容易描述）......

我有一份可用的食物清单：苹果，香蕉，胡萝卜，红枣，鸡蛋，鱼等。

我有一个孩子名单：John，Karen，Lional，Mike等。

然后，我有一个简单的表格列出了每个孩子喜欢的食物：在约翰的专栏下，对苹果，香蕉和鱼有一个'x'，但对其他人则是空白。

     J  K  L  M
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a    x  x  x
b    x     x
c       x  x  x
d       x
e          x  x
f    x

现在，在我的菜单规划器的主要部分，我想要一些带有数据验证的单元格，允许我为每个孩子选择食物，使用上面的“赞”表：

Name  Food
A2    B2

单元格A2将包含数据验证，其中包含所有孩子名称（J，K，L，M）的单元格下拉列表（这很简单 - 我可以做到这一点！）

Cell B2需要包含动态生成的所选孩子喜欢的食物列表。所以，如果我在A2中选择John，那么B2列表将是{a，b，f}。如果我选择莱昂内尔，B2列表将是{a，b，c，e}。显然，随着我孩子的口味变化，我可以通过添加/删除'x'来更新我的'赞'表，B2中的下拉菜单会自动更新。

如何为单元格B2创建下拉列表验证列表？ （我更愿意这样做而不诉诸VBA）

Answer 1

我假设您的数据表在A1：E7范围内。

步骤1.为每个孩子创建一个选项列表

为每个孩子创建一个列出所有首选项的列表（在列表的末尾我添加了“ - ”作为占位符）。在G2中输入此公式并拖动到范围G2：J7：

=IF(G1="-";"-";IF(ISNA(OFFSET($A$1;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0)+
MATCH("x";OFFSET(B$2;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0);0;7;1);0);0;1;1));
"-";OFFSET($A$1;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0)+MATCH("x";OFFSET(B$2;
IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0);0;7;1);0);0;1;1)))

还将儿童姓名放在数据栏上方（G1：J1）。

步骤2.创建条件数据验证

鉴于您的第一个数据验证列表（名称）位于单元格L2中并且您已执行步骤1，请使用此公式进行食品数据验证：

=OFFSET(F$2;0;MATCH(L2;$G$1:$J$1;0);6-COUNTIF(OFFSET(F$2:F$7;0;
MATCH(L2;$G$1:$J$1;0));"-"))

此公式既排除了列表中的所有空选项（“ - ”），又根据孩子的名字给出了正确的列表。

---

<强>更新。使用INDEX / MATCH的替代解决方案

OFFSET是一个易变的公式（即Excel会在您的工作簿发生任何变化时重新计算它），因此您可能希望使用INDEX执行此操作。以下是我上面第1步的公式：

=IF(G1="-";"-";IFERROR(INDEX($A$2:$A$7;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0)+
MATCH("x";INDEX(B$2:B$7;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0)+1;1);1):B$7;0);1);"-"))

对于第二步，似乎只有在选择单元格时才会重新计算数据验证的公式，因此OFFSET在数据验证列表中没有波动性。由于INDEX无法返回范围且Excel不允许INDEX（..）：INDEX（..）范围进行数据验证，OFFSET更适合数据验证列表。

Answer 2

首先发布警告!!

这是我的方法 http://www.mediafire.com/download/sqm41koonqjdz99/DynamicLists.xlsx

它基于三个步骤。

步骤1：它使用一系列5个表来将食物/孩子喜欢的x表格打成更有用的东西，列出每个孩子，他们的第1，第2，第3等喜欢其次＃N / A＆＃39;对于任何＆＃34;未使用的＆＃34;喜欢的职位。第五个表包含数据验证信息 - 它只是从该表中选择正确的列和正确的行数的问题。

步骤2：单元格D2和E2分别识别列和行数。

步骤3：动态定义名为ValidFood的命名范围，并使用= OFFSET（）函数从第五个表中选择正确的列和行。这是一个聪明的位 - 您可以在名称管理器中使用函数，以及这里所做的事情。单元格B2的数据验证规则仅引用此命名范围。或者，可以使用自定义选项

直接在数据验证规则中使用= OFFSET（）公式

我已经根据丽娜的观点对这个解决方案进行了回顾，结果发现它们没有什么不同。在这两个解决方案中，步骤1都实现了相同的目标（除了Lina使用＆＃39; - ＆＃39;字符代替我的#N / A用于未使用的选项）。然后两者都选择步骤1的结果的相关位并将其应用于数据验证规则。它们之间的区别在于方法：冗长和嵌套的公式合二为一（如此紧凑但需要努力去理解）与更广泛地使用工作表来记录另一方面的详细步骤（不太紧凑但需要较少的理解力）。

Answer 3

如果没有VBA，你绝对可以做到这一点。如果尚未将开发人员选项卡添加到Excel，请立即执行此操作。 http://msdn.microsoft.com/en-us/library/vstudio/bb608625.aspx

对于每个列表，您都需要创建一个命名范围。所以为“名字”制作一个，然后为每个人最喜欢的食物制作一个。例如：AJ_Likes，RJ_Likes。

接下来，您将要插入一个组合框（Active X Control）。右键单击该框，然后选择“属性”。在“ListFillRange”下，键入“名称”范围。这将在您的第一个方框中填写您的家庭成员的姓名。然后，您希望将列表链接到单元格，因此每个选择都将使用该值填充单元格。您可以将下拉列表直接放在链接的单元格上，这样就不会出现（为了美观）。

“LinkedCell”也位于组合框的属性框中。然后，您要创建第二个组合框。此框将具有填充范围=您将创建的新动态范围。动态范围将根据第一个框的选择而改变。

在动态范围内，使用条件公式，例如：
= IF（$ F $ 3 =“aj”，INDEX（aj_likes，1），IF（$ F $ 3 =“rj”，INDEX（rj_likes，1），“”））

它基本上表示如果F3 = AJ，则从AJ_Likes范围中选择第一行，否则，如果它是=到RJ，则从RJ_Likes范围中选择第一行。

我似乎无法显示我的图片，所以这里有一些指向我创建的屏幕截图的链接。希望这有帮助 - 很高兴提供额外的帮助。

http://hostmypicture.com/images/1ici.jpg

http://hostmypicture.com/images/2aga.jpg

抱歉 - 注意到您特别要求进行数据验证。与上面的步骤相同，但是不添加第二个组合框，只需添加数据验证，LIST作为选项，并选择动态列表作为范围。

http://hostmypicture.com/images/3olo.jpg

Answer 4

如果您准备重新排列初始表，那么您可以更轻松地创建条件单元格下拉列表验证列表，如下所示：

您需要设置两个表，一个用于数据，一个用于查找。

在单元格A1：D1中输入孩子的名字。

在每一个中，在B1：D6中输入他们喜欢的食物，每个细胞一个。你可以根据上面的例子留下空白，或者把它们全部推开，这样一些孩子就会有更短的名单。

然后为每个孩子的选择创建一个命名范围 - 例如JohnsChoices，仅包括他们的选择，而不是他们的名字。

这些是单独的下拉列表。使它们大小相同，以便以后添加。

然后创建一个4行高，2列宽的查找表： 约翰| JohnsChoices 卡尔| KarlsChoices 丽娜| LinasChoices 玛丽| MarysChoices

然后将此4x2表命名为ChoiceLookup。

然后，为要选择名称的单元命名，例如名称。

在同一个单元格中，只为名称创建一个下拉列表验证列表，即使用刚刚创建的表格的左栏。

最后，在Name单元格旁边，创建一个下拉列表验证列表，其范围为put：= INDIRECT（VLOOKUP（Name，ChoiceLookup，2，FALSE））

这将标识首先选择的名称，然后查找要用于数据验证下拉列表的选项列表。按照惯例，INDIRECT将文本字符串解释为范围。

如果你有耐心，你可以嵌套最多20个 - 但实质上它们是级联选择，在你到达它们之前更新后续选项。我经常使用它，它非常有用，避免弄乱MATCH，INDEX，OFFSET等等。

BTW：几乎所有需要范围的对话框都可以用公式填充，只要它解析成一个范围，因此是间接的。