版本控制不足，MOSS 2007

Question

用于政策和程序的Sharepoint文档库，包括行政和临床（医疗保健）。

版本控制和批准工作流程支持法律要求并防止责任问题。

不幸的是，删除文档会删除它所存在的所有记录 - 所有历史记录都随之而来。

我目前没有沙盒进行验证，但我认为它也绕过了批准工作流程。

从法律上讲，对于其中一些内容，如果我们将其删除，我们仍然必须能够在特定地点/时间显示政策。

是否有相当简单的修复或解决方法？

同样，如果有人更改了文件名（这不是很难意外），两个文件名都需要显示历史记录。

Answer 1

我向管理层推荐的解决方案是从库中删除。可以通过创建一个表示不再使用的新主要版本来“删除”策略/过程。

更新：我们确实采用了这种方法，但确实有效。通过制作空版本来“删除”文档。历史仍然是为了满足合法的人。

Answer 2

没有简单的地方可以想象在哪里可以看到所有已删除的记录（即，这将是图书馆本身的某些特定视图，但MOSS并未向我们提供一个）。一个简单的解决方法是将“已删除”列添加到隐藏在用户表单中的列表中。然后，您将在eventhandler中捕获“ItemDeleting”事件，并将“deleted”设置为true（但实际上不会删除该项）。当然，您必须过滤用户看到的所有视图，以便仅显示deleted = false项目。

Answer 3

这就是它的工作方式。我不认为它不是不足，因为SharePoint不是版本控制系统，而是文档管理系统。从这个角度来看，从存储库中删除一些东西意味着“我不想再看到它”。

来自here：

  

您可以选择删除单个版本的文件 - 例如，如果您知道在该版本中出错，则会从版本历史记录中删除该版本。但是，如果删除实际文件，则会删除其所有版本。默认情况下，删除版本时，会将版本发送到回收站，在回收站中可以将其恢复，直到永久删除为止。但是，您的组织可能会以不同方式处理删除。

我的车没有浮动，但从那时起它从来没有设计过。如果我想要漂浮的东西，我会买一条船。因此它与技术相关 - 如果您需要一个像永久保留已删除对象这样的功能，那么SharePoint可能不适合您或您的组织。

Answer 4

一种解决方案是：

1. 创建列表文档审核历史记录
2. 如果您愿意，可以在ItemAdded，ItemUpdated，ItemDeleting等上使用EventReceiver（ItemFileMoved等），然后在此列表中添加适当的记录。

第二个是：

1. 在ItemDeleting事件中，您也可以 取消删除的执行 行动，只需移动文件 在其他地方，如果你愿意的话。

Answer 5

我听说M $有一个补丁，但我不记得我听到了什么，我还没有在网上找到它。