我的报告存在轻微问题。我需要限制每页提取的记录数。我已经尝试了很多东西,但无法理解。
基本上,我有一份报告可以为我们的客户提供联系信息和付款历史记录。报告根据电话号码进行分组,并根据最近的付款日期进行排序。报告中的这些联系人将打印在3x5索引卡上。我遇到的问题是,有些人有多笔付款,而且它正在溢出到新卡上。
这是一个正在发生的事情的例子:
关于我如何限制它的任何想法,以便它只能提取足够的记录来填充3x5卡然后停止?我正在使用access 2007。
答案 0 :(得分:2)
一种可能的方法可能是在报告中添加一些VBA代码,这些代码将在 n 项目之后禁止(Cancel
)打印详细信息带。我刚刚在Access 2010报告中尝试了以下代码,它似乎有效,但只有在“打印预览”中查看报告时才有效。 (在“报告视图”中查看报告时,代码显然没有效果。)
Option Compare Database
Option Explicit
Dim mySeq As Long
Private Sub GroupHeader0_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
mySeq = 0
End Sub
Private Sub Detail_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
If FormatCount = 1 Then
mySeq = mySeq + 1
End If
Cancel = (mySeq > 3) ' don't print more than 3 detail bands per group
End Sub