访问VBA:删除Excel行,其中单元格值与Access表中的值匹配

时间:2013-10-03 18:11:56

标签: excel vba ms-access access-vba

我有一个Access VBA脚本

  • 循环浏览目录中的Excel电子表格列表
  • 循环浏览每个电子表格的每张工作表
  • 将工作表中的数据导入Access表

我想再补充一步:

  • 将列Field1中的Excel值与Access表Exclude中的值列表进行比较,如果找到匹配项,则删除Excel中的整行。

这是简化的代码,附有说明新代码应该去的地方的注释:

Dim rs As Recordset
Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT * FROM FileList")
rs.MoveFirst

Dim appExcel As Excel.Application
Set appExcel = New Excel.Application
Dim objWorkbook As Excel.Workbook
Dim objSheet As Excel.Worksheet

Do Until rs.EOF = True
    strFilePath = rs!FilePath
    Set objWorkbook = appExcel.Workbooks.Open(strFilePath)
    For Each objSheet In objWorkbook.Sheets
        objSheet.Select
        strQuery = 
           "INSERT INTO tblImport (Field1) 
            SELECT [Field1] 
            FROM [Excel 8.0;HDR=YES;DATABASE=" & strFilePath & "].[" & objSheet.Name & strRange & "]"
        CurrentDb.Execute strQuery, dbFailOnError
        ***Add Code Here to Delete Rows in Excel where value found in Exclusion table***
        Next objSheet
    Set objSheet = Nothing
    objWorkbook.SaveAs FileName:=strFilePath, FileFormat:=xlExcel8
    objWorkbook.Close SaveChanges:=False
    Set objWorkbook = Nothing
    rs.MoveNext
    Loop

我确定我需要对另一个RecordSet进行Dim:

Dim rsExclude AS Recordset
Set rsExclude = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT * FROM Exclude")
那么什么?或者也许有人可以推荐一种替代方法?

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

好的,我想出了一个解决方案。我并不是说它是“最优的”(我希望使用基于Set的解决方案,而不是这种迭代解决方案),但它的工作速度非常快。基本上,我添加了一个执行以下操作的Do-While循环:

  • 遍历范围
  • 中的每个行号
  • 根据Access表字段
  • 对该值进行DLookup
  • 如果不匹配,请重复计数器
  • 如果匹配,则删除行,并减少总行数

添加以下代码:

Do While intRow <= strLastRow
    If IsNull(DLookup("Field1", "Exclude", "Field1 = '" & objSheet.Range("A" & intRow).Value & "'")) Then
        intRow = intRow + 1 'No match, move to next row
    Else
        objSheet.Rows(intRow).Delete 'Match found, delete row
        strLastRow = strLastRow - 1 'Decrease the number of rows in range
    End If
    Loop

答案 1 :(得分:0)

另一种方法是使用Exclude表作为条件在Access中创建Delete查询。然后在导入所有电子表格后从代码中执行查询(没有理由在每个电子表格后运行它并减慢宏的速度)。

或者只是修改您的插入查询以便为您执行此操作...

"INSERT INTO tblImport (Field1) 
SELECT [Field1] 
FROM [Excel 8.0;HDR=YES;DATABASE=" & strFilePath & "].[" & objSheet.Name & strRange & "]
WHERE [Field1] NOT IN (SELECT [yourFieldInExclusion] FROM Exclusion)"