Google Script复制到剪贴板和mailto [问题]

时间:2013-09-03 20:09:10

标签: google-apps-script gmail google-sheets mailto

我有Excel电子表格用于编写时间表并将其发送给工作人员。这涉及vba,它隐藏列并以PDF格式保存。

为了让我使用Google-Sheets打印到PDF,在Gmail中打开单个电子邮件似乎效率较低。我发现你可以复制(ctrl + c)一个范围(例如:“A1:E10”),并直接粘贴到Gmail(ctrl + v)中,它看起来一样好。

我想要做的是按一个按钮来运行以下脚本:

  1. 激活特定范围(我已经这样做了)
  2. 将其复制到剪贴板(我无法想出这个
  3. &安培;激活mailto URL (我没弄明白,但我正在使用=超链接(网址,名称))。
    • 使用格式化和范围值直接通过电子邮件发送电子邮件

    • 用于运行打印对话框或将PDF另存为的脚本 特定的Google-Drive文件夹。

    请参阅here(此“工作表”的公开版本) screenshot

    我是Google Scripts的新手,但熟悉VBA(以及一般的面向对象编程,脚本语言XD除外)

    任何帮助或来源,或完成同样事情的替代解决方案都会非常有帮助。

1 个答案:

答案 0 :(得分:10)

由于Google表格不是计算机上运行的应用程序,因此其脚本功能与Excel中的VBA非常不同。例如,无法访问PC的剪贴板。没有触发打印对话框,另一个。您可以在使用表格时在浏览器中执行这些操作,但不能从脚本中执行。

考虑到Google Apps脚本的功能,最直接的方法是:

  • 更改脚本按钮以调用将...的功能
  • 使用嵌入式计划构建电子邮件,
  • 发送消息。

无需以这种方式隐藏或取消隐藏列,因为嵌入式计划只能由有趣的列构建。

sendEmail()

您已经要求保留格式和范围值,因此这是一种方法。 sendMail()功能在活动电子表格上运行,并从该表单上的固定范围中读取计划,构建电子邮件,并将其发送到该表单上的电子邮件地址。

有关最新代码,请参阅this library in Github

function sendEmail() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var recipient = sheet.getRange("I4").getValue(); // "TO" email address
  var subject = Utilities.formatDate(
                  sheet.getRange("E2").getValue(),
                  ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                  "MMM d EEE");
  var schedRange = sheet.getRange("B5:G26");

  // Put Name & Date into email first.
  // We only want the schedule within borders, so
  // these are handled separately.
  var body = '<div style="text-align:center;display: inline-block;font-family: arial,sans,sans-serif">'
  body += '<H1>'+ sheet.getRange("E1").getValue() +'</H1>';
  body += '<H2>'
        + Utilities.formatDate(
            sheet.getRange("E2").getValue(),
            ss.getSpreadsheetTimeZone(),
            "EEEEE, MMMMM d, yyyy")
        + '</H2>';
  body += getHtmlTable(schedRange);
  body += '</div>';
  debugger;

  recipient = Session.getActiveUser().getEmail();  // For debugging, send only to self
  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, "Requires HTML", {htmlBody:body})
}

getHtmlTable()

sendEmail()函数依赖于getHtmlTable(),这是将电子表格范围呈现为HTML表格的常规实用程序的开头。有关最新版本,请参阅github

注意事项:

  • 目前它产生了太多的样式信息,但结果是电子表格的合理忠实副本。
  • 一般表格样式(包括边框)在tableFormat变量中设置。由于无法确定电子表格中的边框,因此无法传输它们。
  • 可以从电子表格中读取数字格式,但不能直接在Javascript中进行调整,因此数字不会像电子表格中那样呈现。
  • 日期,同样。为支持此特定问题,将根据问题中的标识确定日期并进行格式化。当心。

代码:

/**
 * Return a string containing an HTML table representation
 * of the given range, preserving style settings.
 */
function getHtmlTable(range){
  var ss = range.getSheet().getParent();
  var sheet = range.getSheet();
  startRow = range.getRow();
  startCol = range.getColumn();
  lastRow = range.getLastRow();
  lastCol = range.getLastColumn();

  // Read table contents
  var data = range.getValues();

  // Get css style attributes from range
  var fontColors = range.getFontColors();
  var backgrounds = range.getBackgrounds();
  var fontFamilies = range.getFontFamilies();
  var fontSizes = range.getFontSizes();
  var fontLines = range.getFontLines();
  var fontWeights = range.getFontWeights();
  var horizontalAlignments = range.getHorizontalAlignments();
  var verticalAlignments = range.getVerticalAlignments();

  // Get column widths in pixels
  var colWidths = [];
  for (var col=startCol; col<=lastCol; col++) { 
    colWidths.push(sheet.getColumnWidth(col));
  }
  // Get Row heights in pixels
  var rowHeights = [];
  for (var row=startRow; row<=lastRow; row++) { 
    rowHeights.push(sheet.getRowHeight(row));
  }

  // Future consideration...
  var numberFormats = range.getNumberFormats();

  // Build HTML Table, with inline styling for each cell
  var tableFormat = 'style="border:1px solid black;border-collapse:collapse;text-align:center" border = 1 cellpadding = 5';
  var html = ['<table '+tableFormat+'>'];
  // Column widths appear outside of table rows
  for (col=0;col<colWidths.length;col++) {
    html.push('<col width="'+colWidths[col]+'">')
  }
  // Populate rows
  for (row=0;row<data.length;row++) {
    html.push('<tr height="'+rowHeights[row]+'">');
    for (col=0;col<data[row].length;col++) {
      // Get formatted data
      var cellText = data[row][col];
      if (cellText instanceof Date) {
        cellText = Utilities.formatDate(
                     cellText,
                     ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                     'MMM/d EEE');
      }
      var style = 'style="'
                + 'color: ' + fontColors[row][col]+'; '
                + 'font-family: ' + fontFamilies[row][col]+'; '
                + 'font-size: ' + fontSizes[row][col]+'; '
                + 'font-weight: ' + fontWeights[row][col]+'; '
                + 'background-color: ' + backgrounds[row][col]+'; '
                + 'text-align: ' + horizontalAlignments[row][col]+'; '
                + 'vertical-align: ' + verticalAlignments[row][col]+'; '
                +'"';
      html.push('<td ' + style + '>'
                +cellText
                +'</td>');
    }
    html.push('</tr>');
  }
  html.push('</table>');

  return html.join('');
}

电子邮件示例

PS:我认为彩色网格是一个火狐怪。在Chrome中看起来很好,HTML确实指定了黑色。 Email Screenshot