在Excel中输入重复数据

Question

我是旅行社，并维护跟踪我的佣金的数据库。我不断添加新的预订，包括酒店名称，地址和邮政编码。我经常使用这些酒店中的许多，所以当我在单元格A1中键入酒店的名称时，我会像单元格A2一样自动填充地址，单元格A3填充状态，单元格A4填充拉链。我可以消除大量的数据输入。我怎么能这样做。

Answer 1

在另一张表中输入所有酒店的信息。我想你的酒店可以有独特的名字。您可以使用VLOOKUP()搜索该表并填充该信息。

如果您希望自动显示信息，只需拥有比您工作表中的数据更多的公式行，并使用IFERROR()，这样如果第一列中没有数据输入，则不会显示错误

正如您在此处所看到的，信息是通过另一张工作表上的VLOOKUP检索的，您看到的公式位于B2。通常情况下，该单元格应显示#N/A，但由于我们使用的是IFERROR()，因此这种情况不会发生，并且输出效果很好。

这是因为我认为你可能不熟悉VLOOKUP。 VLOOKUP有4个参数：

• 要查找的值;
• 1）要查找的值和2）要检索的值的范围;
• 要检索的信息所在的列的编号;
• 0如果你想要一个完全匹配，1如果你想要近似匹配

您必须记住，VLOOKUP将始终使用所提供范围的第一个列来搜索指定的值，因此您'key'具有在第一栏。

Answer 2

创建一个包含酒店数据的附加工作表，然后在主工作表中使用类似vlookup的内容。