Lotus Notes View不会隐藏列中的详细信息级别 - 请注意多米诺设计师

时间:2013-08-26 18:04:51

标签: lotus-notes lotus-formula

我按照公式在Lotus中注释了一个视图。

Org Exec \ Organization \ Total Headcount

的视图如下所示

我启用了“当行可扩展时显示扭曲”并且“分类”被选为“Org Exec”列的类型& “组织”

例如数据如下所示:Marshell Rodrigues \ Tester \ 100

但是我的问题是测试人员中有100个人的列表,我不想在视图中显示该级别的详细信息?我希望组织不要显示其中的人员列表。

我尝试了“组织”列属性中的“隐藏详细信息”行,但这不起作用,它仍然在视图中显示组织内的数据

任何想法或建议?

视图的目的是什么?

我正在尝试使用ODBC连接在Excel中导出此视图因此我想要更高级别的详细信息

数据库中有哪些文件?

每位员工都在数据库中记录了他的详细信息,包括他们的详细信息,包括组织,执行人员,员工姓名,序列号。

应该显示哪种信息?

就像我说的那样,要显示的信息需要处于高水平,例如:

按组织总人数给我所有组织执行人员(我只想要总数我不希望在视图中看到对数字的向下钻取)

示例如果组织“abc”有10个人数,我只想让它显示10 ...我不想看到10个人是谁。

以及信息来自哪些文档?

所有文档都有一个名为Org Execs和Organization and Headcount的字段(如果工作则Headcoutn可以为1,如果不是个月工作则为0)

什么是列公式?

选择form =“xyz”....

列Org Execs \ Organization \ HeadCount(所有3个是每个记录中的字段)

1 个答案:

答案 0 :(得分:2)

我称之为“汇总报告”,但Lotus Notes中的视图不是报告。它们旨在为用户提供对文档的访问权限。汇总数据(总计,百分比等)只是在访问文档功能之上引入的附加功能。

Notes有各种各样的报告产品,它们旨在满足您的需求。如果你对很多不同的观点有很多相似的要求,你可能想要研究它们。

还有一种方法可以使用ReaderNames字段和可以访问数据库但无权访问文档的ID文件来执行此操作。 “空”的类别(即不包含任何文档)将显示给用户,但这是一个黑客而不是解决问题的正确方法。我真的不推荐它。 (无论如何,它可能只适用于查看。我怀疑导出实际上可以在这个设置中工作,虽然我承认我从来没有尝试过,也许它会。)

如果这只是一次性工作,我的建议是编写代理来收集您想要的摘要信息,并在文件夹中创建摘要文档,然后可以导出和删除;或让您的代理直接将数据写入Excel。