有没有办法让SharePoint在一天结束时自动将其列表(电子表格)的副本保存到文件中?
我的理解是版本仅用于备份,并且由单个项目更改触发。
现在我们有一个excel电子表格,我们每天都在处理这些电子表格,添加新项目并处理它们并更新它们 - 然后第二天我们复制前几天的文档并将其重命名为今天的日期。显然,这是为了审计目的,以查看不同日期之间的活动。
我想迁移到SharePoint,因为我们的Intranet上已经安装了一个SharePoint 3.0站点,并且我已经创建了一个自定义列表,可以执行其他所有操作但不会看到如何在没有人手动保存的情况下自动导出这些内容。< / p>
另外,在某些时候,我们正在转向SharePoint 2010,因此我不知道这是否会为我们提供所需。
编辑:我想我应该更具体一点,我想要保存列表的全部内容,而不仅仅是单个项目的版本。 SharePoint似乎只是逐个版本而不是整个列表。不确定是否有可用的列表数据自动导出选项。
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好吧,SharePoint可以在SharePoint中启用文档版本控制 - 您可以检查所有版本,并查看何时修改它们。
如果您确实需要复制某些文件,也许某些工作流程可以提供帮助