在访问中准备数据库？需要帮忙！

Question

我在一家小型律师事务所工作，而我的老板要求我将数据库放在一起以帮助传出邮件。 Access中有5个不同的表。 （申请人，律师，留置权索赔人，雇主和工人赔偿委员会）所有表格仅包括地址。每个申请人都有一名律师，一名或多名留置权申请人，雇主和指定董事会成员。我需要创建一些类型的数据库，允许我为所有申请人创建邮件合并。请记住，每个申请人都有不同的地址，雇主等。（大约有500名申请人）我需要创建数据库，所以当我在Access中更改/更新表中的地址时，它将更改所有申请人它属于。尝试只在一个地方而不是50更新新地址。如果有人可以提供帮助，请告诉我。我正在寻找最有效和最有效的方法。

Answer 1

将地址存储在一个表中，然后连接到其他表，这样当您更新地址时，它会反映在使用它的所有其他地方。

有一个表“地址”，里面有一个ID。 让“申请人”表中有一个ID，引用“地址”表中的ID。

希望这对你有意义。如果没有添加评论，我会尝试解释更多 细节。

Answer 2

为了给你一些关于设置数据库的建议，这里有一个library of free database models，涵盖从访问控制到动物园的所有内容。

其中一个模型适用于Lawyers, Cases and Bills，而另一个模型适用于Case Management。所有这些示例都为您提供了字段和关系。查看这些示例，您应该能够看到如何设置表和关系以解决问题的一些想法。

祝你好运，希望这有助于一些人。