我想知道最佳做法是将“存档”旧的残疾人帐户作为交换。我在一家小型健康交流公司工作，高层管理人员希望任何超过60天的邮箱，备份和关闭我们的网络。所以基本上是为邮箱创建的.pst，在网络上放置一小段时间让它备份到磁带上，然后将其删除（邮箱和.pst）。
我假设大多数公司只是禁用帐户和邮箱，以便邮箱进入“非活动”存储并将其留在那里。
感谢您的任何意见。
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我认为没有一种适合所有人的策略。
我合作的一些客户做了以下一项或多项工作。
禁用邮箱30-90天，然后将其存档到PST并删除邮箱。
将自动转发设置为替换相关用户的相应个人，并为用户提供完整的邮箱访问权限。
归档并删除邮箱，并将旧电子邮件地址分配给catch all邮箱，或作为新用户的重复地址。
或者，您可以随时禁用该帐户并将其隐藏在GAL中，如果您希望将其保留超过60天。