使用数据透视表运行加班分析

时间:2013-08-06 02:33:07

标签: excel charts pivot-table calculated-field

我正在制作加班分析报告,其中数据已导入Excel(2010)。我只需要显示加班时间和休息时间。我通过创建一个仅包含那些小时(三个不同代码)的附加列,将所有时间分组。创建数据透视表后,我正在创建折线图,以显示部门,月份和人员的休假和加班之间的任何关联。它对大多数员工都很有用,但是。 。 。

我遇到的问题是我们的一部分员工在他们的日程安排中加入了加班,因此OT列值需要减少该数量。 (YTD内置小时数为42)。

我已经创建了一个计算字段来给我调整后的OT时间。问题是当我创建图表时,它包括所有字段 - 关闭数据的时间,总加班时间和调整后的加班时间。如果我过滤掉加班时间,则表格不会对调整后的加班时间进行计算。有没有办法保持休息时间并调整加班时间?

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

详细记录的计算不应在数据透视表中完成。如果 - 在您的详细信息表中 - 您创建(或拥有)一个字段EmpClass,该字段导致另一个参数表指定每个类的工作时间,您可以 - 通过VLOOKUP和其他功能 - 计算每个记录的正确工作/免费/加班详细信息表并仅汇总这些结果字段。