来自查询的连续字段填充在表中的另一个字段中

Question

我是Access的新用户，我正在使用Access 2013.我有一个名为Employees的表，其中包含员工First_Name，Last_Name，然后是一个具有{{1}的组合框}}。我有一个查询可以提取Full_Name和First_Name并将其连接到Last_Name字段。

现在，当我转到我的表单并添加新员工并点击保存员工表中的字段Full_Name时，不会将Full_Name和Firs_Name放入该字段。我不确定我错过了什么。在我把新员工放进去后，我必须前往Last_Name字段，然后前往Full_Name所在的下拉列表。我希望自动将Full_Name放在那里。

Answer 1

我看到有两种可能性：

甲。表已更新，但表单不刷新。

访问表单通常不会立即刷新数据，这可能就是问题所在。

1. 如果您添加记录，请关闭表单并重新打开表单。组合框是否正确显示？
2. 尝试添加记录并点击“保存”。然后按键盘上的Shift-F9键。这会使组合框正确显示吗？

如果是，那就是问题所在。您需要在VBA代码中为“保存”按钮添加requery or refresh method。 （根据你所写的，我假设那里有VBA代码。）

B中。该表未更新。

如果上述测试不起作用，则表明表中的字段尚未更新。当您在组合框中选择Full_Name时，您手动执行此操作。在这种情况下，您需要修改按钮的代码。

关于名字和姓氏：

最好没有全名，姓氏和名字的字段 - 这意味着你要存储两次名字，这会导致你的情况出现问题。

典型的安排是存储名字和姓氏。您可以通过连接这两个来获取全名，您可以在查询或表单中执行这两个操作。

或者，您可以将全名存储在一个字段中。要获取名字和姓氏，您可以使用函数将它们分开 - 再次，在查询或表单中。这种情况不常见，因为灵活性较差。但它仍然避免了两次存储相同数据所产生的问题。

哪一个更好？这完全取决于您的需求。