为什么MS Access会重复详细信息部分？

Question

我正在使用MS Access 2010，我创建了一个表单，然后生成报告。因为它设计用于在标签上打印而不是普通纸张，所以整个报告比平常小，报告标题高0.5英寸，详细信息部分高1.5英寸。标签高2英寸，顶部或底部没有边框。当我进入布局视图时，它会在顶部显示一次报告标题，然后在详细信息部分显示多次。我不确定它重复多少次，但它看起来至少是100.放入页码显示它认为整个页面是一页，而不是100多页。我试图强制换行并让它在节后创建一个新行，这两者都没有改变任何东西。为什么要这样做，我该如何解决呢？

这是样本标签的屏幕截图：

Answer 1

我认为你可以通过在设计视图中打开报告并调整页面大小或边距来解决这个问题，这样它们每页只能容纳一个标签。

找到并调整这些设置如下：

• 页面大小：页面设置（访问功能区中的标签）＆gt;页面大小（功能区组）＆gt;大小
• 页边距页面设置（访问功能区中的标签）＆gt;页面布局（功能区组）＆gt;页面设置＆gt;打印选项

Answer 2

可能是报告的页面标题部分中有部分或全部数据字段。这只是发生在我身上。我有一些父数据和一些子数据，然后将父数据放在页面页眉部分中，并将子子窗体放在详细信息区域中，这引起了问题。

所有数据都应在详细信息部分中。如果报表处于设计模式，也许可以给我们拍张照片，以便在需要更多帮助时可以查看到哪里。

Answer 3

要预览打印的内容，请使用Print Preview！ Layout View设计为在显示数据时edit the report（例如，调整大小/移动控件），但是不计算页面，并且Details Section会针对每条记录重复到一页。

Print Preview限制Details Section以适合页面大小，但是您无法编辑报告。