相当于在Excel中拖动但在Access查询中

Question

我有一个相当大的文件，对Excel来说太大了，所以我遇到了Access，它有这样的格式：

ID     Type    Amount
1234   A       500
       B       750
       C       589
5678   A       200
       F       9000
9101   H       44

我的问题是ID字段在分组期间仅表示一次，但可能有多行与之关联。有没有办法使用SQL来实际拖拽所有空白值的ID字段？

Answer 1

没有VBA没有。访问不能推断出您希望字段值的内容。如果您不了解VBA-Access甚至VBA，我建议您将文件剪切成较小的块并使用Excel（如果可能的话）。如果文件甚至太大，那么你需要选择VBA编程。

Answer 2

如果你的文件太大而不适合Excel那么，如上所述，你需要把它分成几块。

在Excel中，您可以使用以下ID填充空白：

• 选择列，或仅选择列
中的数据（包括空白）
• 选择主页标签，查找＆amp;选择组，转到特殊（或Ctrl-G，单击特殊..）
• 选择空白并按确定;这将选择
范围内的所有空白单元格
• 键入=并按键盘上的向上箭头以选择活动单元格正上方的任何单元格
• 按Ctrl-Enter在所有空单元格中填写相同的公式
• 再次突出显示该列并单击“复制”，右键单击“粘贴特殊值”。

在Access中执行此操作远非如此简单。您首先需要创建一个人工的数字序列列（在Excel中）来记住原始顺序。然后需要一个非常复杂的查询序列。如果可能的话，完全在Excel中执行此操作。