QBFC - 您如何处理复杂税收?

时间:2013-07-18 20:21:56

标签: quickbooks qbfc

当我们导入包含多种税的发票时,QuickBooks中的税务责任报告将报告第一次税收下的所有税收。报告似乎使用小计值,然后报告单独收集的税。报告的税收是正确的,只是与每种税收相关的收入不正确。

要解决此问题,我们尝试为每一行添加小计,然后在每行中包含相关税费。如果您直接将此交易输入QuickBooks,它可以处理多种税和小计行。如果你以编程方式执行此操作,QB似乎对小计进行了混淆,并将对上面的所有内容进行小计。

以下是一个不起作用的例子:

Item     Description      Invoiced   Rate      Amount
A234567  Item 1 Desc      1          8.88      8.88T
         Subtotal                              8.88
         State Tax                   7.00%     0.62
         Fed Tax                     0.36      0.36
A5221478 Item 2 Desc      2         29.88     59.76T
         Subtotal                             60.12
         State desc                  7.00%     4.18
X4325567 Item 3 Desc      1         15.59     15.59T
         Subtotal                             19.77
         State desc                  7.00%     1.09
         Fed desc                    0.62      0.62

如果我们强制使用额外的小计行,它将完全正确但由于存在许多重复的小计行而令人困惑。

Item     Description      Invoiced   Rate      Amount
A234567  Item 1 Desc      1          8.88      8.88T
         Subtotal                              8.88
         State Des                   7.00%     0.62
         Fed desc                    0.36      0.36
         Subtotal                              0.36
A5221478 Item 2 Desc      2         29.88     59.76T
         Subtotal                             59.76
         State desc                  7.00%     4.18
         Subtotal                             63.94
X4325567 Item 3 Desc      1         15.59     15.59T
         Subtotal                             15.59
         State desc                  7.00%     1.09
         Fed desc                    0.62      0.62
         Subtotal                              0.62

第二个版本解决了税务责任报告问题,但看起来不太好。我们试图强制填空,但SDK不支持该方法,或者我们没有正确执行。

我们正在努力了解如何处理多种税收,并确保发票看起来尽可能简单,税务责任报告正在报告正确的值。如果您能够解决这种情况,请告诉我们。

此致

罗伯特

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

让QuickBooks正确计算销售税收入可能会非常棘手,因为它分配收入线的方式有点奇怪。我建议尝试模仿Intuit对他们的POS系统所做的事情(虽然他们确实有一个他们仍未修复的应税运输错误。)

POS将首先创建零百分比销售税项目。他们称之为POS销售税。他们在每笔销售交易的底部使用此税项。

接下来,他们手动计算自己软件中的费率,当他们转移时,他们手动输入金额。即使填写了百分比,他们也不会让QuickBooks计算订单项。这样他们就可以将项目组合在一起,而不用担心QuickBooks会计算不同的金额。

接下来,他们根据应用的税率分解项目。在您的示例中,他们会将第一个和第三个项目组合在一起,因为它们都要缴纳州税和联邦税(尽管费率不同)。他们重复此过程,直到所有“组”都添加到事务中。以下是您的示例中的外观:

Item        QTY    Rate      Amount  Tax
A234567     1      8.88      8.88    T
X4325567    1      15.59     15.59   T
Subtotal                     24.47
State Tax                    1.71
Subtotal                     26.18
Fed Tax                      0.98
A5221478    2      29.88     59.76   T
State Tax                    4.18
Subtotal                     64.92

INVOICE WOULD TOTAL TO 91.10

销售税负债报告将显示以下内容:

Tax Name        Taxable Sales            Tax Collected
Fed Tax         24.47                    .98
State Tax       84.23                    5.89
Zero Rate Tax   84.23                    0.00

要记住的一件事是,您始终希望销售税项目作为发票正文中的最后一行,或者这些项目将与分配给您的发票的零利率税项目相关联。 QB POS有错误,其中运输是列出的最后一项,这导致应税销售/非应税销售额不正确。通常情况下,运费不是应纳税的,所以这不是一个巨大的错误,但我有一个客户谁必须收取销售税,它完全搞砸了。