Question

我有一个Access表单，列出表中的所有记录。该表中的一列指的是“设备”表，该表具有对“品牌”列的外键引用。在表单中，显示品牌名称+设备名称，因为每行的组合框中都有一些魔力。

问题：如何按品牌名称对此表单进行排序，同时仍保留创建新记录的能力？这是我目前的查询：

SELECT ehs.*
FROM ehs, brand, device
WHERE brand.ID=device.brand_id AND ehs.device_id=device.ID
ORDER BY brand.brand_name, device.model;

显然（并且可以理解），当查询中有连接时，您无法添加记录。什么是更好的排序列表的方法？

Answer 1

您可以创建在查询中具有允许添加和更新的外键的表单。我刚刚在Access 2010中做了这个以确认。

你在组合框中提到的一些魔法可能会破坏这样做的能力。

注意：我刚刚注意到我已经使用了DeviceName您使用model的地方 - 您需要调整下面的SQL。

虽然有一些技巧：

确保所有表都有主键（在Access中很难避免）
确保所有外键都已编入索引（因此设备表中的brand_id和ehs表中的device_id） - 重复确定。
使用关系图绘制这些表之间的关系

然后我创建了一个查询 - 我只是使用了查询设计器，所以Access'有趣的包围安排就是它自己做的：

SELECT ehs.*
FROM (Brand INNER JOIN Device ON Brand.brandID = Device.BrandID) INNER JOIN ehs ON Device.DeviceID = ehs.DeviceID
ORDER BY Brand.Brandname, Device.DeviceName;

如果您在数据表视图中查看，则应该能够添加记录。重要的是，如果你不能解决问题，那么如果可以，那么我们就可以了。

如果这样可行，那么我建议根据此查询创建新表单，并验证新表单是否允许您添加记录。这个新表单基本上会有一个device_id的id号。因此，您必须输入一个数字才能使其正常工作。

你想要表演的伎俩是，我猜这件事会给你带来麻烦：

要选择品牌的“品牌”下拉列表，然后限制设备下拉列表的选项。

这真的很棘手（我担心我在Access中有些生疏，而且这不是问题，真的）。

您 CAN 所做的事情，很容易就是设备的下拉菜单，其中包括品牌名称，并进行适当的排序。

我在表单中添加了一个组合框。该向导将指导您使用表格或查询，我只是选择了设备表（我们稍后会对其进行调整）和字段 - 您需要device_id模型和brand_id，以及要显示的内容（model和brand_id - 我们将调整它）隐藏了主键。当它表示“你想要将其保存以供日后使用或将其存储在此字段中时，请选择将其存储在此字段中并选择device_id（位于ehs表中）。

向导完成后，单击新组合框，然后获取其属性。切换到数据选项卡，RowSource旁边有一个生成器[...]按钮。单击它，您将获得一个查询构建器。添加Brand表并显示brand_name字段并隐藏brand-id字段。（我们只是选择了这个，所以组合框有两列）。按你喜欢的方式排序。

当你关闭它时，它会询问你是否要保存它，所以说是的。您的SQL将是这样的（由于我的错误，适当的字段名称更改）：

SELECT Device.DeviceID, Brand.Brandname, Device.DeviceName
FROM Brand INNER JOIN Device ON Brand.brandID = Device.BrandID
ORDER BY Device.DeviceName;

您的表单现在应该有一个组合框，显示未选中时的设备名称，以及选择下拉列表时的设备名称和品牌名称。

然后，您可以从表单中删除原始的device_id文本框。

您还可以将品牌名称添加到源查询中，并将其作为文本字段添加到表单中，这样您就可以在设备旁边看到该品牌，即使它不在下拉列表中。

表单的主要查询可以是：

SELECT ehs.*, Brand.Brandname
FROM (Brand INNER JOIN Device ON Brand.brandID = Device.BrandID) INNER JOIN ehs ON Device.DeviceID = ehs.DeviceID
ORDER BY Brand.Brandname, Device.DeviceName;

您可以将BrandName添加为文本框 - 您不需要devicename（模型），因为它显示在组合框中。

你仍然可以添加记录。

所以，不理想，但比编写一堆VBA简单得多，如果你想分开你的组合框（不确定），我认为你需要去的地方，特别是因为那不是原来的无论如何问题。

我建议你做每一步，并确认它仍然在每个阶段都有效。

祝你好运。

在保持添加能力的同时按外地排序记录

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