搜索文件夹并返回包含特定关键字和最新版本的文件

时间:2013-06-20 17:55:05

标签: excel vba

我想在文件夹中搜索包含指定关键字的文件,然后将文件名,上次修改日期和路径返回到Excel工作表。

例如

REF     FolderPath      REF   FileName   LastModified   FilePath  
Apple   C:\Fruits           
Kale    C:\Vegetables           
Spinach C:\Vegetables           

我将在A列和B列中包含关键字和文件夹路径。名为“Fruits”的文件夹包含名为“Apple_v5.xls”的文件。我会搜索关键字“Apple”,然后将名称,最新版本和文件路径(Col D,E,F)返回到同一电子表格。 Col C将在Col A中再次列出关键字。宏也将继续关注关键字列表,直到结束。

这是我到目前为止所拥有的。

Private Sub CommandButton1_Click()

    Dim sh As Worksheet, rng As Range, lr As Long, fPath As String
    Set sh = Sheets("Sheet2")
    lstRw = sh.Cells.Find(What:="*", After:=sh.Range("A1"), LookAt:=xlPart, LookIn:=xlFormulas, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious,                 MatchCase:=False).Row
    Set rng = sh.Range("A2:A" & lstRw)

    For i = 1 To 100

        fPath = Sheets("Sheet2").Range("B" & i).Value

        If Right(fPath, 1) <> "\" Then
            fPath = fPath & "\"
        End If

        fWb = Dir(fPath & "*.*")
        x = 2
        Do While fWb <> ""
            For Each c In rng
                If InStr(LCase(fWb), LCase(c.Value)) > 0 Then
                    Worksheets("Sheet2").Range("C" & x) = fWb
                    Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
                    Set f = fs.GetFile(fWb)
                    Worksheets("Sheet2").Range("E" & x) = f.DateLastModified
                    Worksheets("Sheet2").Range("F" & x) = f.Path
                    Worksheets("sheet2").Range("D" & x) = c.Value
                    Worksheets("sheet2").Hyperlinks.Add Anchor:=Worksheets("sheet2").Cells(x, 2), Address:=f.Path
                    Columns("A:D").AutoFit
                    Set fs = Nothing
                    Set f = Nothing
                    x = x + 1
                End If
            Next
            fWb = Dir
        Loop
        Set sh = Nothing
        Set rng = Nothing

    Next i

    Sheets("Sheet2").Activate

End Sub

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

这里有一些代码/布局的问题。没有基本上为您重写大部分宏,这里是您可以使用的方法。

---获取包含关键字的单元格范围(您已使用rng执行此操作)

---设置你的行计数器(你已经使用x变量来执行此操作)

---遍历范围内的每个单元格(您已经使用for each c in rng代码执行此操作)

然后在那个循环中......

---从B列获取文件路径(在设置fPath变量时已经这样做了)

---使用以下代码

在文件夹中搜索包含关键字的第一个文件
fwb = Dir(fPath & c.Value & ".*")

这将获取您的REF值并将其插入目录路径中。 “。*”中的*表示您希望它返回任何文件类型(例如Apple.txt,Apple.pdf,Apple.mp3)

- 如果找到了该文件,则填充上次修改的日期,路径,文件名和超链接(所有这些都知道如何执行,如其余代码所示)

- 重置文件和文件系统对象变量(ffs

最后,在你的循环之外,你可以重置其他变量(例如shrng)希望这会有所帮助。