如果用户存在于另一列中，请尝试使用If语句将单元格标记为“X”

Question

我有一个电子表格，可以跟踪用户及其所属的群组。通常情况下，我需要逐个用户，逐个组地查找匹配项并在该单元格中放置一个“X”。这是漫长而乏味的，所以我希望有人可能有更好的解决方案。

这是我的电子表格的样子：

我可以获取每个组（SharePoint）中所有用户的列表，但我需要在Excel中跟踪此信息。我认为这样的事情会开始：= if（（A2 =“user1”，“user2”，“user5”，“userN”），“X”，“”）

我不确定这个公式是否有用，但这就是我背后的逻辑。我想找到一种方法，我可以轻松快速地切换名称，因为它是一个很长的列表。

Answer 1

使用数据透视表，他就是可以做的事情的一个例子。

Answer 2

好的，我希望我理解你的问题。

将用户复制并粘贴到工作簿中的单独工作表中（例如Sheet2），以便对于Group1，您有一个单元格，例如：

                 A
Mike Stuart, Casey Jones, Jessica Milne

在数据标签上，您可以使用Text to Column＆gt; Delimited＆gt; Comma得到这个：

     A             B              C
Mike Stuart | Casey Jones | Jessica Milne

意思是，您在一列中有一个用户。优选地，所有第1组用户都应该在这一行中。

在包含用户和组的工作表中，然后使用单元格B2中的公式并将其向下拖动：

=IF(ISNA(HLOOKUP(A2, Sheet2!$1:$1, 1, 0)), "", "X")

您可以将其他组放在第一组下方，以便Sheet2的第2行包含group2中的所有用户，Sheet2中的第3行包含第3组中的所有用户，等等< / p>

对于第2组，您将使用：

=IF(ISNA(HLOOKUP(A2, Sheet2!$2:$2, 1, 0)), "", "X")
                             ^  ^

^显示我已更改的内容。

HLOOKUP的工作原理如下：

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index, [range_lookup])

lookup_value是您要查找的值，此处是最终工作表中的每个用户。

table_array是公式查找的表。在这里，它是$1:$1，因此公式会在lookup_value的第1行中查找Sheet2。

row_index是1，因为我们只查看一行。如果你愿意，你可以研究如何使用它。

[range_lookup]是可选的，但默认为近似匹配，这不是您通常想要的。将0放在那里表示“完全匹配”。