Excel速度和尺寸问题

Question

我正在一家大公司的共同基金部门实习，并致力于收入模式。该模型已经开发并且非常庞大。我需要在速度（开启，保存，关闭，计算）和效率（更好的公式可能是？）方面进行优化。

问题是：它很慢。它有超过42个工作表，现在是23 MB。它链接到我的驱动器上的许多其他excel文件，但不链接到网络硬盘驱动器中的驱动器。

它使用'vlookup'，'sumif'和'sum'。所有工作表都通过公式链接到所有其他工作表。

为了获得更多的亮点，excel文件基本上是跟踪共同基金（超过50种类型）及其子类别数量。例如，我们获取有关基金业绩，基金收入，每项管理下的资产以及超过其他20个此类属性的实际数据。我的excel表从这些其他excel表中获取数据，并将所有内容汇总在一起，以便我们可以在未来4 - 5年内对收入和收入进行预测。

为了给你扩展，工作簿中的总'sumif'公式是113000，是的，这是正确的......超过100,000！类似的vlookups是53000 ......

我已经切换到手动计算模式，删除了所有宏（它们很少，只是用于在标签之间切换，并且还试图保存为二进制文件（二进制文件使其快三倍，但我很担心，如果文件变得更大，因为我们正在添加内容，二进制会成为添加宏或甚至更多vlookup的障碍......？）

主要问题在于打开和保存。只有一些vlookup正在查找其他vlookup收集的数据。简而言之，我的问题是：

1）二进制文件格式的效率如何（已经在各种论坛上阅读过，但在向我的部门推荐之前仍需要100％肯定） 2）我们可以安全地将vlookups称为罪魁祸首，因为它们超过50000 3）分割文件，让每个10个标签，比一个excel有42个标签效率更高？知道有所作为吗？假设我不改变公式方面的任何其他内容，并且一旦我拆分它，我只是在这里引用新的excel表。这也是劳动密集型的，因为这似乎也是一项艰巨的任务。在冒险之前，我需要确定，如果这是正确的思考过程。

非常感谢您的帮助。

阿苏

Answer 1

对于速度，我没有答案但是对于尺寸问题，您可以在最后一个单元格用于重置最后一个单元格（[Ctrl] + [End]）之后清除所有列和行。 您还可以启用图像压缩。

我开发了一个带有自动安装的AddIns（法语），以包含在上下文菜单中的3个新按钮：

1. 优化
2. 优化并保存
3. 切换案例



这是基于KB of Microsoft office 2003的个人改进：

1. 添加图片压缩
2. 修复列的错误
3. 专注于excel 2007 - 2010 - ...

解决方案＆gt;您可以下载 my * .xla文件here

Answer 2

对于VLOOKUP，尝试对数据进行排序，然后使用VLOOKUP的二进制搜索选项（其数量级更快）。请参阅Exact match binary search lookups
如果您无法对数据进行排序，请考虑使用基于内存的查找Memlookup

Answer 3

回答您的其他问题。
XLSB比基于XLM的打开和保存格式更有效。二进制格式的唯一缺点是使用外部代码处理文件更加困难 将Excel文件拆分为多个文件将导致Excel链接，这些链接速度慢且容易出错，如果可能的话通常要避免使用。