比较Excel中的电子表格并突出显示缺失的数据

时间:2013-05-30 19:12:30

标签: excel vlookup

难倒在这一个!这是一个工作项目。我假设VLookUp是答案,但我没有足够的经验使其工作的功能。提前感谢您的帮助。

我有一个包含原始消费者数据(SP1)的电子表格。然后将数据导入清理系统,该系统根据特定条件删除记录。清理列表后,我将其导出回Excel(SP2)。

任务:识别最初存在于SP1但从SP2中清除的记录。理想情况下,我想要包含某种条件格式,以便这些单元格在SP1上以红色突出显示。

您会注意到隐藏了很多列。我的专栏是:

  F           G         I        J        K        P
  Name        Address   City     State    Zip      Phone

可能的皱纹:SP1中的所有信息都被捕获,而SP2中的所有信息都是小写的。这是我们的擦洗系统出口它。这会是这个功能的问题吗?

感谢您的帮助!

1 个答案:

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我会建议那些(我假设这些工作表分别被称为SP1SP2):

  1. 创建一个附加列,其中包含两个工作表中连接在一起的六列(例如,在第2行中,您可以使用=CONCATENATE(F2, G2, I2, J2, K2, P2)F2&G2&I2&J2&K2&P2)。我们可以说这是两个工作表中的第Q列。
  2. 选择您刚刚执行的SP1中的列,然后转到“条件格式”> '新规则'> '使用公式确定要格式化的单元格。
  3. 输入公式=iserror(match(Q1,SP2!Q:Q,0)),然后点击'格式...'> '填充'并选择您喜欢的颜色(在您的情况下为红色)。
  4. 点击“确定”两次,这应该可以解决问题。
  5. 如果您有大量数据,可能需要一段时间才能处理。它将突出显示Q列中SP1中的所有单元格。然后,您可以使用颜色过滤器来加快速度。