垂直和水平过滤的最佳方法是？

Question

我有一个大型数据集，其中包含用户及其所属的组（它们可以在多个组中）。我目前有265个用户和94个组。我想找到显示此信息的最佳方式。现在我有一个非常大的spreedsheet向我显示这些信息，但我只能过滤组（列）以找出该组中的用户。理想情况下，能够过滤用户以查找用户所属的所有组也是很棒的。

这是我的工作表的样子：

转置不适用于265个用户，我宁愿没有两个具有相同信息的电子表格。有任何想法吗？ 感谢。

Answer 1

将您的数据存储在一个表中，其中包含两列“用户名”和“组名”，以及每个用户所属的每个组的一条记录。例如，前几行可能是：

User Name      Group Name
User 1         Group 1
User 1         Group 5
User 2         Group 5
User 2         Group 6

您可以在“用户名”上过滤此表，以查看特定用户所属的组，或“组名”以查看用户属于特定组的内容。

如果您希望以“矩阵”形式查看表格，请根据表格创建数据透视表。

作为将数据从当前格式转换为新格式的一次性练习，您可以：

1. 创建新工作表。
2. 在新工作表中，分别在A到F列的第一行中输入以下列标题：单元格编号，行号，列号，单元格值，用户名和组名。
3. 在新工作表中，输入以下公式：单元格A2中的=ROW()-1，单元格B2中的=INT((A2-1)/94)+1，单元格C2中的=MOD(A2-1,94)+1，单元格中的=INDEX('Your Existing Data'!$E$2:$CT$266,B2,C2)，{ {1}}在单元格E2中，=INDEX('Your Existing Data'!$A$2:$A$266,B2,1)在单元格F2中。这假定您的现有数据位于名为“您的现有数据”的工作表中，并按照评论中引用的图像进行布局。
4. 将公式复制到第24911行（265 * 94 + 1）。
5. 复制公式并用它们的值粘贴它们。
6. 使用过滤器删除单元格值列中没有X的行。
7. 删除A到D列。

如果需要，您还可以将公式添加到新工作表中，以根据全名查找现有数据中的名字，姓氏和电子邮件。