Question

我有一个由SAP生成的Excel文件。我需要将其格式从由标题分隔的多个表更改为单个表。这是原始表：

original

我需要它看起来像这样：

alternative

我是excel的新手，所以我不知道怎么做。

我不能手动操作，因为该文件有5000多行。

任何指导？

Answer 1

我通常使用通用公式：

=IF(XX="",YY,XX/ZZ)

其中XX是一个单元格，您可以使用它来标识要附加到各个交易的标题，YY是您放置公式的单元格正上方的单元格。 XX是你需要这个值的时候，ZZ是另一个值。您应该在何时应用它。

例如，在这里，您可以使用单元格D5来执行此操作。我会在D列之前插入两列（单元格D5的值现在在单元格F5中），并将此公式放在单元格C5中：

=IF(F5="",C4,B5)

然后我会填写公式。这会将材质ID随处可见，直到最后一行。在这种类型的文件中有两种快速方法：

在单元格D5中，我会使用公式：

=IF(F5="",D4,F5)

并填写它以获得材料描述。

现在，对于每个单位的大小，您可以在列K的右侧创建一列（现在，列K具有＆＃39;每单位大小＆＃39;因为我们之前插入了两列），并将此公式放在单元格中L6：

=IF(K6="",L5,K6)

将其填满以便随处可见。

现在，要完成它，请选择整个工作表并复制/粘贴值（选择性粘贴＆gt;粘贴值）以删除公式。删除第1行和第2行，放置过滤器并按字段“公制”等字段排序。转到底部并删除不再需要的行。

作为奖励，如果您需要确保事务的顺序与最初的相同，请在某处插入一个列，将顺序号放入其中;这是列中的第一个单元格1，第二个2，然后是3等，并填充到底部。删除不需要的行时，请确保它在过滤器中，并在完成后按此列排序。

5000多行仍然很好，但是我必须处理10个以上的工作簿，每行约90000行;）