如何识别多个项目中的重叠资源 - Microsoft Office

时间:2013-05-08 11:03:56

标签: project-management ms-project microsoft-project-vba

我的问题如下:

有没有办法在Microsoft Office中制作包含多个项目(不一定是子项目)的主项目计划。由于我们的资源因零件和物品未到达以及运输日期在其他事物等之间被推进而被推动,有时资源计划必须定期更改。我希望能够将所有当前项目纳入主项目计划,以便我可以确定项目资源的重叠位置。不一定是任务,而是员工更多。

试着更好地解释一下:

项目1:
项目经理:约翰 项目工程师:杰克。任务 - 绘图

John指派杰克参与项目1中的任务。

项目2:
项目经理:马克
项目工程师:杰克。任务 - 文档

杰克不应该再继续在2号项目2上工作,但截止日期已经推进,马克还指派杰克为他的项目完成任务。

我想创建一个主项目,我可以在其中引入项目1和项目2,并找到一种方法来识别资源重叠,无论Jack已被分配到2个不同的任务,但更多因为他作为一名雇员已经被分配到两个项目。

这可能吗?

在更大的范围内,实际上我需要将大约6个项目和大约20名员工纳入其中,所以我可以找到所有重叠。

我知道有一种方法可以通过分配两个任务的百分比来分配两个任务,即任务1的90%和任务2的10%,但显然这不是项目专属我的目标是确定重叠,而不是故意创建资源共享。

3 个答案:

答案 0 :(得分:0)

您基本上在寻找支持“资源调配”过程的软件。

]project-open[开源PPM软件能够导入MS-Project计划。导入后,您可以从系统获取资源管理报告,以便您执行手动资源调配。

另一个有趣的开源工具是TaskJuggler。 TJ实际上进行多项目调度或自动资源调配。但是,TJ目前不包括MS-Project集成AFAIK。

附属说明:我是项目开放[团队。

的成员

答案 1 :(得分:0)

根据要采用的方式,您可以有一个主项目,并在该主文件中将所有其他项目文件设为子项目。您可以使用此主文件,它将把您的更新保存到其他文件。这有点像在桌面上安装Project服务器。您可以为每个项目创建veiws,也可以简单地将它们汇总起来并显示为单个摘要任务。

答案 2 :(得分:-1)

您可以使用共享资源文件来执行此操作,但是现在最好的方法是仅获取Project Online订阅并在那里进行项目。