使用多维表单在访问中插入数据

Question

我正忙着为我的客户创建一个ms访问表单。

事情就是这样：每3 - 4年，我的客户从政府收到一个.pdf，需要将这些数据插入他们的数据库。

http://www.ntf.be/sites/default/files/media/coeffermageofficiels2011.pdf

该表格在给定的时间段内，按省份和每个地理类型，给出适用于住房和农业租金的乘数的值。 （希望这对你有意义）

所以乘数取决于4件事：日期，省份，地理类型和租金类型

我有几张桌子：

• 各省（PK：省ID）
• 地理类型（PK：地理类型ID）
• 租金类型（PK：租金类型ID）
• 乘数（PK：乘数ID，FK：省ID，FK：地理ID，FK：租金ID，乘数值，生效日期）

我的客户想要的是一个模仿这个精确PDF的表单，这样他就可以在获得新的乘数值时轻松填写数据。

尝试使用交叉表查询失败后，以及嵌套的连续表单重现这一点后，我想不出一个更好的解决方案来制作一个硬编码的表单，然后用硬编码的VB查询执行所有插入。 ..

虽然我知道如何对所有这些进行硬编码，但我真的很想知道是否没有其他解决方案。

任何想法？

Answer 1

我会创建一个“连续表单”表单，该表单绑定到一个临时表，其中的列对应于PDF文件中的列。设置代码（例如，在Form Load中，可能）可以使用每个省/地区的所需记录填充临时表，如果前一时期的费率已经在数据库中，那么它也可以插入这些值。 “Augm。％”字段可以即时计算，并作为可视化数据输入验证检查。

当用户“填空”时，表单标题上的“保存”按钮可以使用两个附加查询将新数据复制到相应的表中：一个用于“Terres”，一个用于“Batiments”。

Answer 2

您可以考虑更多选项。

选项1：
当我创建表单时，我通常不喜欢它们可以直接编辑，至少没有一些验证\用户确认 你可以：

• 设置相关查询以将数据转换为pdf格式。
• 根据这些查询创建表单
• 当用户想要编辑\添加数据时，在该字段上放置一个事件（即双击事件），这可能会打开一个单独的小表格或输入框。
• 允许他们输入新值，当他们点击“确定”时，使用子程序查找并将该新值写入相关的表\字段。
• 然后，使用表单repaint \ requery，以便用户可以直接看到他们的更新。

选项2：
一种不同的方法，但可能更简单，更灵活。 创建一个重新创建pdf的Access报告。 这看起来和pdf一样好。

• 您可以使用单个输入表单（基于您自己的结构而不是pdf），用户可以在其中输入数据
• 当他们想要查看结果时，您可以给他们一个打开报告的命令按钮。
• 他们也可以打印出来。