Question

我有以下情况：列表A有两列（名称，金额）和列表B（名称）我想添加一个计算列，该列应该是列表A中具有相同名称的所有条目的总和在列表B中。示例：

列表A：

NAME      Amount
L0011     100
L0011     50
L0020     234

所以在列表B中我希望计算列显示：

NAME      Amount
L0011     150
L0020     234

如何做到这一点？工作流程（只要我在列表A中添加/修改条目，更新列表B）或其他内容？谢谢

Answer 1

lem.mallari的答案是一个巨大的痛苦，除非你可以假设列表A中的金额永远不会改变，因为它不会跟踪一个项目是否已被添加到总和中。工作流无法遍历SharePoint列表，这意味着没有简单的方法来计算多个列表项的总和或平均值。

实现这一目标的正确方法将需要一些开发。 SharePoint开发人员培训（2010，2013）实际上可以帮助您完成大部分工作：事件接收器应在使用SharePoint API通过的列表A和B中添加或更改项目时触发按名称列出A和平均值，然后更新列表B中的所有（或仅受影响）项目。或者，您可以使用JavaScript显示列表A中与列表B中的项目同名的所有条目的总和因为所有数据都显示在您的页面上。如果您对XPath和InfoPath很方便，可以将列表A作为辅助数据源添加到列表B的表单中，并仅选择列表A中的适用项目来进行求和。

但如果我们谈论工作流程，那么这里是“仅限工作流程”的方法。这在2010年经过测试并取得了成功。使用以下列创建自定义列表C：

标题（字符串，必填，强制执行唯一值）
TotalItems（整数，强制，默认为0）
总和（您想要的数字，小数位，强制性，默认为0）
平均值（计算，= IF（TotalItems = 0,0，Sum / TotalItems））（可选）

将列表A和B中的名称列替换为指向列表C的查找列。删除列表B中的“数量”列，而不是将“总和”列作为附加列。将以下列添加到列表A，并确保用户无法直接更改它们。这可以通过制作InfoPath表单或通过制作替代视图和编辑表单来加以限制。

AmountArchive（数字，与金额相同，默认为0）
AmountHasBeenSubmitted（是/否，默认否）

每次在列表A中创建或修改项目时都创建一个工作流程。使用这些命令（我使用列表来提高可读性;在格式化为代码时它变得很丑陋）：

如果当前项目：金额不等于当前项目：AmountArchive
- 设置变量：项目计数为（数据源：列表C;来自源的字段：TotalItems;查找列表项：字段标题;值：当前项：名称（返回字段为：查找值（作为文本）））< / LI>
- 计算变量：ItemCount加1（输出到变量：ItemCount）
- 计算列表C：总和（与上面类似的设置;请务必使用查找值（作为文本）而不是字符串！）减去当前项目：AmountArchive（输出到变量：SumWithoutValue）
- 计算变量：SumWithoutValue加上当前项目：金额（输出到变量：NewSum）
- 如果当前项目：AmountHasBeenSubmitted等于否
  - 将AmountHasBeenSubmitted设置为是
  - 更新列表C中的项目（将TotalItems设置为变量：ItemCount;将Sum设置为变量：NewSum;以相同的方式查找列表项：Field; Title;值：Current Item：Name（返回字段为：Lookup Value（ as Text））
- 否则
  - 更新列表C中的项目（不要对TotalItems做任何事情;使用相同的逻辑将Sum设置为Variable：NewSum）
- 将金额设置为当前项目：AmountArchive

Answer 2

使用计算列无法完成此操作，因为计算列只能用于同一列表中的列。

使用SharePoint Designer工作流，您只需使用Create List Item和Update List Item操作，这样每当用户为L0011添加值时，该金额将添加到另一个列表的列中，该列包含之前的金额。< / p>

如果您需要更详细的SharePoint方法答案，请告诉我。我将为您提供有关如何操作的分步说明。

Answer 3

使用DSum功能怎么样？ https://support.office.com/en-us/article/DSum-Function-08F8450E-3BF6-45E2-936F-386056E61A32

列表B

OutOfMemoryError

如何使用其他列表中的数据创建计算列

3 个答案: