我想为非营利组织生成明细账单作为Word邮件合并。
现在，源数据以类似数据透视表的结构存储在Excel中（这不是我的想法），每个客户的每个项目类型有两个单元格（欠款和付费）。 （每个客户都有一行，每个项目类型有两列）。现有数据属于这种结构，但是如果有一种方法可以自动将其转换为更好的数据，我会接受这些想法。
我目前有一个由Word宏生成的Word邮件合并文档，它为每对列（项类型）写入Word IF字段代码。 （并非所有客户都拥有所有项目类型，因此我需要IF字段来排除每个客户不欠的项目。）
问题是只有我知道如何操作这个系统，我不再有时间自己生成所有账单。
理想情况下，我会编写自己的结算应用程序（这也可以解决许多其他问题），但我也没有时间。
有没有办法（合理地快速）建立一个系统，允许技术水平较低的人在没有我的情况下完成所有计费？
我们研究过QuickBooks，但它无法导入现有的交易。
答案 0 :(得分：1)
这是我想到的一个解决方案：
将Excel数据操作为非旋转形式，每个事务占一行（每个客户每个项目，或当前结构中的每对单元格）。实际上我已经在尝试将事务导入QuickBooks时失败了。
每一行都会变成帐单中的一个项目（而不是当前的，旋转的形式，每行变成一个包含许多项目的整个页面）
然后，创建一个Word合并文档，检查当前行是否是另一个客户的第一行，如果是，则包括两个（非常大）的帐单的整个文本（而不是项目） ）IF域代码。
所有行都会在账单中生成一个项目
每个客户的最后一行将跟随旧客户的文本的后半部分（项目后面的部分）
每个客户的第一行将在其前面加上新客户的文本的前半部分（项目前的部分）。
处理第一个和最后一个客户需要两个IF。
我必须在电子表格中添加一个公式列，告诉我是否要插入前缀，后缀或两者，因为这在Word中是不可能的。 （你不能偷看下一张唱片）
合并生成器仍然是一个复杂的怪物，但它永远不需要改变;将从源数据中选取新项类型。 （与当前的合并生成器不同，后者需要为每个新项类型生成新的宏生成的字段代码）。即便如此，我可能会制作一个宏来生成它，以防文本发生变化。 （在域代码中编辑文本非常烦人）。
答案 1 :(得分：0)
Word和Excel都内置了VBA，如果你使用这些，那么你不仅限于你能做什么。这种类型的应用程序确实应该从数据库（Access）驱动，该数据库将生成逐项清单，添加序言，以及在逐项列表之后的底部总计和杂项。
但是，如果您需要坚持使用Excel数据，那么将Excel视为数据库，在Excel中编写VBA代码以生成帐单，然后在Excel（VBA）中汇编word文档或将其放入一种工作表格式，只需要从Word模板中完成全部工作即可完成。