使用TOC保存为Pdf

Question

在Excel 2007中，您可以将工作簿另存为pdf，从而生成可以包含自定义页眉和页脚的精美pdf文档。

如果我的工作簿有12页，例如1月到12月的销售情况，那么能够将其保存为pdf，并且每个月都会引用一个自动目录，这样会很好。因此，当您打开pdf文档时，可以使用超链接导航到文档（月份）中所需的点。

使用save as pdf excel功能可以实现吗？或者如何做到这一点。是否有任何第三方软件可以从VBA调用，可能创建一个pdf并自动执行此操作？非常感谢您的帮助。

Answer 1

我想到的答案涉及使用.NET。但后来你提到了VBA，所以我想你可能愿意经历这条路线。 使用VSTO创建托管加载项（例如：C＃和Excel的对象模型）。使用C＃（通常为.Net），您可以使用PDF生成器获得更多选项。

一些有用的链接：

1. VSTO：http://msdn.microsoft.com/en-us/office/hh133430.aspx
2. .NET的许多PDF生成器之一：http://sourceforge.net/projects/itextsharp/

Answer 2

也许你可以尝试一下http://exceltopdf.org/ 我试图转换2张excel文档，并获得了不错的输出

更新1

为了将所有单张纸张打印在单个PDF文件（而不是多个PDF）中，您需要为所有这些页面设置相同的页面设置选项（Excel中的页面设置会修改生成的文件的打印大小，因此例如，如果您在Excel中将页面布局设置为横向，则打印的页面将是横向页面，但您的原始Excel文件仍将保持相同的视图）。

为所有单独的Excel工作表设置相同的页面设置选项： 打开Excel工作簿 右键单击工作区中任何工作表的选项卡（默认情况下，工作表选项卡名为Sheet1，Sheet2等...） 选择“选择所有工作表”选项（将选择工作区中的所有工作表，如果所有工作表选项卡都具有白色背景，则可以告诉它们已被选中，就像活动工作表选项卡一样） 转到文件 - ＆gt;页面设置，为所得打印页面选择所需的选项（所有页面的打印质量都相同），然后按确定以便Excel将记录所有页面具有相同打印的事实设置。即使您没有更改任何内容，按下确定按钮也很重要，因为这将“告诉”Excel所有工作表都具有相同的页面设置选项。 转到文件 - >打印预览，看看您是否喜欢打印到PDF时页面的显示方式。如果您对打印选项没有任何更改，请转到文件 - >打印，从打印机名称部分选择打印内容和PDF XChange下的整个工作簿选项，然后单击确定以创建PDF文件 PDF XChange将询问您保存PDF的位置和（如果设置了该选项）它将在创建PDF时打开它。

来源：http://www.tracker-software.com/knowledgebase/185-How-do-I-make-Excel-print-several-sheets-in-a-single-PDF

更新2 即使这不能解决问题，请查看以下内容：http://spreadsheets.about.com/od/exceltools/qt/10-02-06-create-pdf-file-excel-2010.htm，http://www.novapdf.com/kb/printing-an-entire-excel-workbook-to-a-single-pdf-file-135.html

Answer 3

1. 您可以在工作簿中创建一个额外的工作表，其中包含12个超链接（到其他工作表）。

   • 您可以手动执行此操作（http://www.techrepublic.com/blog/microsoft-office/create-a-table-of-contents-in-an-excel-sheet-using-hyperlinks/）。

   • 您可以为其创建宏（http://blogs.office.com/2011/01/13/add-a-table-of-contents-to-your-workbook-its-easy-i-promise/）。

     AFAIK，您可以创建一个将创建TOC表的宏，然后调用export-to-pdf菜单项，然后删除TOC表。但你需要它吗？最简单的方法就是手动创建TOC表。

2. 使用OpenOffice导出为PDF时，会自动为每张工作表创建书签。 （MS Office 2007 Excel不会这样做吗？或者你真的需要链接而不是书签，不是吗？）