书签特殊粘贴，Excel查看相同的文件夹

Question

我有一个word doc和excel doc，我用word创建了书签，特别粘贴到excel中......这些书签的工作时间很长，因为文件保留在ORIGINAL位置（ example- C： \ Documents and Settings \ My Documents \ New Form ）

但是

我需要将文档移动到不同的客户端位置（示例 - C：\ Documents and Settings \ My Documents \ client1 ）

在excel中，单元格信息如下所示;

=Word.Document.8|'C:\Documents and Settings\My Documents\NewForm\TestFactFind.doc'!'!Title'

我可以放任何东西，以便excel文件会查看当前文件夹以查找word文档而不是设置位置吗？

Answer 1

非VBA方法

是的，Excel公式可以从包含文件的公式所在的同一目录中的文件中获取值。您必须使用INDIRECT()。不过要小心谨慎。 INDIRECT仅在目标工作簿打开时才有效。

这是一个例子

假设Cell B1中的C:\Book1.xlsx中的公式为

='C:\Sample\[Sample.xls]Sheet1'!$A$1

然后将此公式放在Cell C1中进行测试

=INDIRECT("'" & LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",$A$1))-1)&"[Sample.xls]Sheet1'!$A$1")

<强>截图

Answer 2

我不知道Word书签，但我认为它们与Excel超链接相同（？）

这可能与Word相关，也可能不相关，但在excel中，您可以使用超链接公式创建指向任何其他文档的链接。如果您使用当前目录（文件夹）作为根目录，它将从那里开始。

".\" is the current folder
"..\" is the parent folder that the current folder is in

因此，假设您有一个excel表，其中包含20个Word文档的链接，这些文档存储在名为REPORTS的子文件夹中（excel to word与您提议的相反，但反过来可能相同？）。 每个excel单元格中的链接将是：

=HYPERLINK(".\REPORTS\JAN.DOC","January report")
=HYPERLINK(".\REPORTS\FEB.DOC","February report")
=HYPERLINK(".\REPORTS\MAR.DOC","March report")
etc...

我经常使用的一个功能是将文件名或部分文件名列在链接的excel列parellel中，并在超链接文件名中使用该单元格。采用以下示例，并假设它是范围A1：B4（第1行是列标题“月号”和“链接到报告”）。 在这个例子中，我将我的单词文件命名为MONTHxx.DOC，xx是月份编号。

MONTH NUMBER         LINK TO REPORT
01                   =HYPERLINK(".\REPORTS\MONTH" & A2 & ".DOC","Report for month " & A2)
02                   =HYPERLINK(".\REPORTS\MONTH" & A3 & ".DOC","Report for month " & A3)
03                   =HYPERLINK(".\REPORTS\MONTH" & A4 & ".DOC","Report for month " & A4)
etc

将单元格放在超链接的第二部分的末尾，将月份编号也放在用户要查看的链接名称中。当然，你可以使用那里的任何一个单元来命名。

这种方法的优点在于，如果你有一个500个要链接的文件的列表，并且它们都按顺序编号（如示例），你可以直接复制粘贴第一个超链接在列中，它将立即为您提供500个链接到其他文档。

仅供参考，文件不需要打开。单击该链接将打开链接的文档。

我知道这不是你所问的，但它相当接近。希望它有所帮助。