Lotus Notes - 文档未在视图中显示但是当我进行搜索时它会出现

时间:2013-03-30 06:19:41

标签: lotus-notes lotus-domino lotus lotus-formula notesview

我有一个Lotus Notes数据库,其中一个视图显示为空,但是当我进行搜索时(使用基本注释搜索功能),它返回一些文档。这怎么可能?此外,如何使这些文件显示在视图中。

我尝试更新文档的Readers字段,但这也没有用。

请帮忙。

2 个答案:

答案 0 :(得分:3)

您的视图很可能会显示响应文档,但不会显示其父/主文档。 FT搜索后会忽略响应层次结构,因此它们会显示出来。

只需在视图属性中关闭“在层次结构中显示响应文档”或重写选择公式。

答案 1 :(得分:1)

首先检查视图是否实际为空。您可以在视图中包含文档,但由于它们没有与列匹配的字段,因此它们将不可见。

双击文档所在的空白处,或按CTRL-A(全选)。或者向下翻页很多次,因为您找到的文件可能会降低。

我建议您检查相关视图的搜索条件,确保您不会意外地提取不适用于该视图的文档。

如果这不起作用(我从未见过诚实),全文索引搜索的工作原理如下。

  1. 使用搜索字词调用FTI文件夹。

  2. 获取与搜索匹配的文档列表。

  3. 根据以下内容丢弃该列表中的文档。

    • 是否允许用户查看文档?
    • 在正常情况下,文档会出现在视图中吗?
    • 该文件自删除以来?
    • (第四个理由逃脱我,会查一查)
  4. 然后在视图中显示这些文档。

  5. 简而言之,全文索引搜索永远不会显示视图中无法显示的文档。

    除此之外,可能存在损坏的视图索引。您可以在其上运行“UPDALL -v”来重建索引。

    http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/topic/com.ibm.help.domino.admin85.doc/H_UPDALL_OPTIONS_3277_STEPS.html