Question

我用运气和胶带建立了一个处理一些员工数据的数据库。我每月都会收到一份大量的Excel电子表格，其中包含以下字段：

员工编号，财政月份，项目代码，工作小时数

我构建了查询/表来链接员工编号和员工姓名等内容。一切都很好。

我遇到的问题，可能是因为除了几个1天的课程，我没有任何编程背景，我希望它能在没有工作时间的情况下返回结果。

对于一个具体的例子 - 假设我们有一个名为Project Pasta的项目。在三月份，没有人在Project Pasta上工作。但是，当我运行我在每个项目上工作的所有时间的报告时，我希望Project Pasta在结果电子表格的第二列中仍然显示为“0”。

我尝试过各种形式的左外连接，但我无法弄清楚如何获得“空”回归，我对Access和我自己感到非常恼火，此时我以为我会求救。

我会回答任何人的任何问题，但我不能100％确定人们需要知道什么才能提供帮助。它是Windows XP上的Microsoft Access 2007，值得它。

谢谢！ :)

我现在的查询按经理对其进行分组：

SELECT timeworked.fiscalmonth, 
       timeworked.projectcode, 
       kronoscodes.projectname, 
       SUM(timeworked.hoursworked) AS SumOfHoursWorked, 
       employees.manager 
FROM   employees 
       INNER JOIN ((kronoscodes 
                    INNER JOIN timeworked 
                            ON kronoscodes.projectcode = timeworked.projectcode) 
                   INNER JOIN months 
                           ON timeworked.fiscalmonth = months.fiscalmonth) 
               ON employees.[employee id] = timeworked.employeeid 
GROUP  BY timeworked.fiscalmonth, 
          timeworked.projectcode, 
          kronoscodes.projectname, 
          employees.manager 
HAVING (( ( timeworked.fiscalmonth ) LIKE "janfy13" ));

列名是：

EmployeeID, 
ProjectCode, 
ProjectName, 
HoursWorked, 
FiscalMonth

所以基本上我希望每个财政月份的每个项目代码都会回来，即使我导入的数据中“工作小时数”下没有任何内容。

Answer 1

考虑以下示例数据：

Table: timeworked
employeeid  fiscalmonth projectcode hoursworked
1           janfy13     101         16
2           janfy13     101         11
1           janfy13     102         8

Table: employees
[employee id]   manager
1               Manager A
2               Manager B

Table: kronoscodes
projectcode projectname
101         Project 101
102         Project 102
103         Project 103

使用直接INNER JOINS，“Report by Manager”的略微简化版本将如下所示：

inner

SQL是

SELECT employees.manager, timeworked.fiscalmonth, kronoscodes.projectname, 
    Sum(timeworked.hoursworked) AS SumOfHoursWorked
FROM employees INNER JOIN 
    (kronoscodes INNER JOIN timeworked 
        ON kronoscodes.projectcode = timeworked.projectcode
    ) ON employees.[employee id] = timeworked.employeeid
GROUP BY employees.manager, timeworked.fiscalmonth, kronoscodes.projectname;

，结果看起来像这样

manager     fiscalmonth projectname SumOfHoursWorked
Manager A   janfy13     Project 101 16
Manager A   janfy13     Project 102 8
Manager B   janfy13     Project 101 11

嗯，没有提到“B项经理”的“102项”，也没有提到“项目103”。不过，这是一个非常好的开始，所以我们将它保存为“ProjectSumsByManager_innerJoin”。（稍后可能会有用......提示，提示。）

我们希望看到所有项目，因此我们右键单击[timeworked]和[kronoscodes]之间的联接，选择“加入属性”，然后选择“包含所有记录”选项kronoscodes'和只有那些来自'timeworked'的记录，其中连接的字段相等。“

joinprops

不幸的是，当我们尝试运行查询时，我们会得到令人讨厌的“模糊外连接”消息：

无法执行SQL语句，因为它包含不明确的外连接。要强制首先执行其中一个连接，请创建一个执行第一个连接的单独查询，然后在SQL语句中包含该查询。

好的，我们只使用该连接创建一个单独的查询：

outer1

SQL是

SELECT kronoscodes.projectcode, timeworked.employeeid, 
    timeworked.fiscalmonth, timeworked.hoursworked
FROM kronoscodes LEFT JOIN timeworked 
    ON kronoscodes.projectcode = timeworked.projectcode;

，结果看起来像这样。

projectcode employeeid  fiscalmonth hoursworked
101         1           janfy13     16
101         2           janfy13     11
102         1           janfy13     8
103

那么，“Project 103”就在那里，但它没有员工，所以我们无法链接到[员工]记录并获得经理。此外，“项目102”仍然只与“员工1”（“经理A”）相关联，因此“经理B”仍然不会出现。这种方法看起来并不是特别有希望。

也许我们真正想要的只是所有项目和所有经理的列表：

SELECT DISTINCT kronoscodes.projectname, employees.manager
FROM kronoscodes, employees;

返回

projectcode         manager
Project 101         Manager A
Project 101         Manager B
Project 102         Manager A
Project 102         Manager B
Project 103         Manager A
Project 103         Manager B

如果我们在Access中创建一个新查询，将该SQL语句键入（或粘贴）到SQL视图中，然后将其保存为“Project_Manager_map”，我们可以使用上面的第一个查询LEFT JOIN ，并获得

outer2

SQL是

SELECT Project_Manager_map.manager, ProjectSumsByManager_innerJoin.fiscalmonth, 
    Project_Manager_map.projectname, ProjectSumsByManager_innerJoin.SumOfHoursWorked
FROM Project_Manager_map LEFT JOIN ProjectSumsByManager_innerJoin ON 
    (Project_Manager_map.manager = ProjectSumsByManager_innerJoin.manager) 
        AND (Project_Manager_map.projectname = ProjectSumsByManager_innerJoin.projectname);

，结果是

manager     fiscalmonth projectname SumOfHoursWorked
Manager A   janfy13     Project 101 16
Manager B   janfy13     Project 101 11
Manager A   janfy13     Project 102 8
Manager B               Project 102 
Manager A               Project 103 
Manager B               Project 103

获取返回空白记录的访问权限？

1 个答案: